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厂区员工外宿管理制度

一、总则

(一)目的

为加强厂区员工外宿管理,规范外宿行为,保障员工人身安全和公司正常秩序,特制定本制度。

(二)适用范围

本制度适用于在厂区工作且选择外宿的全体员工。

(三)基本原则

1.安全第一原则:确保员工外宿期间的人身和财产安全。

2.规范管理原则:对外宿员工进行统一、规范的管理。

3.服务员工原则:在管理的同时,为员工提供必要的帮助和支持。

二、外宿申请与审批

(一)申请条件

1.因工作地点偏远、交通不便等特殊原因,经个人申请,部门负责人同意,可申请外宿。

2.已婚员工且配偶在当地居住,可申请外宿。

(二)申请流程

1.员工填写《厂区员工外宿申请表》,详细说明申请外宿的原因、外宿地址、联系方式等信息。

2.将申请表提交至所在部门负责人,部门负责人根据实际情况进行审核,签署意见。

3.部门负责人审核通过后,申请表交至人事部门。人事部门对申请信息进行核实,并进行实地考察(如有必要)。

4.人事部门审核通过后,报公司分管领导审批。审批通过后,申请表存档备案。

(三)审批时间

自员工提交申请之日起,一般在[X]个工作日内完成审批。如遇特殊情况,审批时间可适当延长,但需及时向员工说明原因。

三、外宿员工管理

(一)信息登记

1.外宿员工需在申请获批后[X]个工作日内,到人事部门进行外宿信息登记,包括外宿地址、房东联系方式、同住人员信息等。

2.人事部门对外宿员工信息进行整理归档,建立外宿员工档案。

(二)定期沟通

1.部门负责人每月至少与外宿员工沟通一次,了解其工作和生活情况,及时解决存在的问题。

2.人事部门每季度对外宿员工进行一次回访,检查外宿管理制度的执行情况,收集员工的意见和建议。

(三)安全培训

1.外宿员工入职时,由人事部门组织进行一次安全培训,内容包括消防安全、治安防范、交通安全等方面的知识。

2.根据实际情况,不定期组织外宿员工进行安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。

(四)行为规范

1.外宿员工应遵守国家法律法规和公司的各项规章制度,不得从事违法违纪活动。

2.外宿员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需要请假,应按照公司请假制度办理请假手续。

3.外宿员工应保持宿舍卫生整洁,定期打扫,不得在宿舍内乱扔垃圾、乱堆杂物。

4.外宿员工应注意节约水电,不得浪费资源。离开宿舍时,应关闭电器设备、水龙头等。

5.外宿员工应遵守宿舍管理规定,不得在宿舍内大声喧哗、吵闹,影响他人休息。

6.外宿员工应妥善保管个人财物,做好防盗措施。如有财物丢失或损坏,应及时向公司和相关部门报告。

(五)宿舍检查

1.人事部门定期对员工宿舍进行检查,检查内容包括宿舍卫生、安全设施、人员居住情况等。

2.宿舍检查可采取不定期抽查和定期检查相结合的方式。对于检查中发现的问题,及时通知外宿员工进行整改。

3.外宿员工应积极配合宿舍检查工作,不得拒绝或阻挠检查人员进入宿舍。

四、外宿安全管理

(一)消防安全

1.外宿员工应熟悉宿舍周边的消防设施和疏散通道,掌握基本的消防知识和技能。

2.宿舍内严禁使用明火、私拉乱接电线、违规使用大功率电器等,防止火灾事故的发生。

3.外宿员工应定期检查宿舍内的电器设备、电线电路等,发现问题及时报修。

4.如遇火灾事故,外宿员工应立即拨打火警电话“119”,并迅速组织人员疏散,确保人身安全。同时,及时向公司报告火灾情况。

(二)治安防范

1.外宿员工应增强自我防范意识,妥善保管个人财物,防止被盗、被抢等事件的发生。

2.宿舍门窗应安装防盗设施,如防盗门、防盗窗等。离开宿舍时,应关好门窗,锁好房门。

3.外宿员工不得留宿非本宿舍人员,如有特殊情况需要留宿他人,应提前向公司和宿舍管理员报告,并办理相关手续。

4.如遇治安案件,外宿员工应立即拨打报警电话“110”,并及时向公司报告案件情况。

(三)交通安全

1.外宿员工应遵守交通规则,注意交通安全。上下班途中应选择安全可靠的交通工具,不得乘坐非法营运车辆。

2.如因工作需要驾驶机动车上下班,外宿员工应确保车辆手续齐全、性能良好,并遵守交通法规,不得酒后驾车、疲劳驾车等。

3.外宿员工应定期对车辆进行保养和维护,确保行车安全。

五、外宿费用管理

(一)补贴标准

公司根据实际情况,对外宿员工给予一定的外宿补贴。补贴标准为每月[X]元,随工资一同发放。

(二)补贴发放条件

1.外宿员工必须按照本制度规定办理外宿申请和审批手续,并经公司批准同意。

2.外宿员工应按时上下班,遵守公司的各

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