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员工外勤签到管理制度

一、总则

（一）目的

为规范员工外勤工作行为，加强对外勤员工的管理与监督，确保工作任务的顺利完成，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有因工作需要外出执行任务的员工。

（三）基本原则

1.准确记录：确保外勤签到信息真实、准确、完整，能够如实反映员工外勤工作情况。

2.及时反馈：员工应及时进行外勤签到，相关部门应及时对签到信息进行处理和反馈。

3.有效监督：通过签到管理，实现对员工外勤工作的有效监督，提高工作效率和质量。

二、签到方式

（一）线上签到

1.使用公司指定的外勤签到APP或其他线上签到平台。员工在到达外勤工作地点后，按照平台提示进行签到操作，上传工作现场照片（照片应能清晰显示工作场景、本人及相关标识）。

2.签到时间应精确到分钟，记录员工到达外勤工作地点的具体时间。

（二）线下签到

1.对于不具备线上签到条件的情况，员工可填写外勤签到表。签到表应包括员工姓名、部门、外勤日期、工作地点、签到时间、工作内容简述等信息。

2.员工完成外勤工作后，将签到表交至相关负责人处审核签字，由负责人统一交至人力资源部门备案。

三、签到流程

（一）出发前

1.员工接到外勤任务后，应提前规划好行程，确保能够按时到达工作地点。