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员工公司打卡管理制度
一、总则
1.目的
为了加强公司考勤管理,规范员工考勤行为,确保公司正常运营秩序,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司全体员工。
3.基本原则
考勤管理遵循公平、公正、公开的原则,以实际出勤情况作为员工薪酬核算、绩效评估及晋升的重要依据。
二、打卡规定
1.打卡时间
公司实行[具体上班时间][具体下班时间]的工作制度,员工应在规定的上班时间前打卡上班,下班时间后打卡下班。
午休时间为[午休开始时间][午休结束时间],午休期间无需打卡,但员工应确保正常出勤,不得擅自离岗。
2.打卡地点
公司在[打卡地点]设置打卡机,员工需在打卡机上进行打卡操作。如有特殊情况需在其他地点打卡,需提前向人事部门报备。
3.打卡方式
员工应使用本人指纹或面部识别进行打卡,确保打卡信息准确无误。
如因指纹磨损、面部识别困难等原因无法正常打卡,应及时向人事部门说明情况,并在[规定时间]内填写《异常打卡申请表》,经部门负责人签字确认后交人事部门备案。
4.代打卡规定
严禁员工代他人打卡或委托他人代打卡。如有违反,代打卡双方均视为旷工处理,并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
三、考勤记录与统计
1.考勤记录
人事部门负责收集、整理和保存员工的打卡记录,并确保记录的准确性和完整性。
2.考勤统计
人事部门每月定期对员工的考勤情况进行统计,统计周期为自然月。
考勤统计结果将作为员工薪酬核算、绩效评估及晋升的重要依据。
3.考勤查询
员工可通过公司内部办公系统或向人事部门查询本人的考勤记录。如有疑问,应在考勤统计结果公布后的[规定时间]内提出,人事部门将进行核实并给予答复。
四、迟到、早退、旷工处理
1.迟到处理
员工迟到[具体时长]以内的,每次扣除当月绩效奖金[X]元。
迟到[具体时长]以上[具体时长]以内的,每次扣除当月绩效奖金[X]元,并给予警告处分。
迟到超过[具体时长]的,按旷工半天处理。
2.早退处理
员工早退[具体时长]以内的,每次扣除当月绩效奖金[X]元。
早退[具体时长]以上[具体时长]以内的,每次扣除当月绩效奖金[X]元,并给予警告处分。
早退超过[具体时长]的,按旷工半天处理。
3.旷工处理
旷工半天的,扣除当天工资的[X]%,并给予警告处分。
旷工一天的,扣除当天工资的[X]%,并给予记过处分。
连续旷工超过三天或累计旷工超过五天的,公司将与其解除劳动合同,且不支付任何经济补偿。
4.特殊情况处理
因不可抗力因素(如自然灾害、交通事故等)导致员工无法按时打卡上班或下班的,员工应及时向部门负责人和人事部门说明情况,并提供相关证明材料。经核实后,可按正常出勤处理。
因工作需要,员工在非工作时间加班或出差的,应提前填写《加班申请表》或《出差申请表》,经部门负责人批准后交人事部门备案。加班或出差期间无需打卡,但应确保正常出勤。
五、请假制度
1.请假类型
病假:员工因身体不适需要请假的,应提供医院出具的病假证明。
事假:员工因个人事务需要请假的,应提前向部门负责人申请。
年假:员工根据公司规定享受带薪年假,年假天数根据员工在公司的工作年限确定。
婚假:员工符合国家法定结婚年龄结婚的,可享受[具体天数]的婚假。
产假:女员工符合国家计划生育政策生育的,可享受[具体天数]的产假。
陪产假:男员工符合国家计划生育政策的,可享受[具体天数]的陪产假。
丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世的,可享受[具体天数]的丧假。
2.请假流程
员工请假应提前填写《请假申请表》,注明请假类型、请假时间、请假原因等信息,并按照以下流程审批:
请假[具体时长]以内的,由部门负责人审批。
请假[具体时长]以上[具体时长]以内的,由部门负责人审核后报分管领导审批。
请假超过[具体时长]的,由部门负责人、分管领导审核后报总经理审批。
员工请假获批后,应将《请假申请表》交人事部门备案。未经批准擅自离岗的,按旷工处理。
3.请假期间的考勤处理
病假期间,员工工资按照国家相关规定发放。
事假期间,员工无工资。
年假、婚假、产假、陪产假、丧假期间,员工工资按照正常出勤发放。
六、加班管理
1.加班定义
加班是指员工在正常工作时间以外,因工作需要而延长工作时间的行为。
2.加班申请
员工因工作需要加班的,应提前填写《加班申请表》,注明加班时间、加班内容、加班原因等信息,并按照以下流程审批:
加班[具体时长]以内的,由部门负责人审批。
加班[具体时长]以上[具体时长]以内的,由部门负责人
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