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合同管理业务管理制度

总则

一、目的

为规范公司合同管理工作，明确合同管理职责，防范合同风险，保障公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司及所属各单位、部门（以下统称“各单位”）的合同管理工作。

三、管理原则

1.合法合规原则：合同的签订、履行必须符合国家法律法规和公司规章制度的要求。

2.平等自愿原则：合同双方应在平等、自愿、公平的基础上签订合同，不得强迫对方签订不平等条款。

3.诚实守信原则：合同双方应遵守诚实信用原则，履行合同约定的义务，不得欺诈、隐瞒或违约。

4.风险防范原则：在合同签订前，应充分评估合同风险，采取相应的风险防范措施，降低合同风险。

5.归口管理原则：公司合同管理实行归口管理，由公司法律事务部门负责统一管理公司的合同事务，各单位应指定专人负责本单位的合同管理工作。

四、管理机构及职责

1.公司法律事务部门

（1）负责制定公司合同管理制度，并监督执行。

（2）负责公司合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等管理工作。

（3）负责处理公司合同纠纷，维护公司合法权益。

（4）负责对各单位的合同管理工作进行指导、监督和检查。

2.各单位

（1）指定专人负责本单位的合同管理工作，建立合同管理台账，及时记录合同签订、履行等情况。

（2）负责本单位合同的起草、审核、签订等工作，确保合同内容合法、合规、合理。

（3）负责本单位合同的履行，及时跟踪合同履行情况，协调解决合同履行中出现的问题。

（4）负责将本单位签订的合同及时报送公司法律事务部门备案。

合同的签订

一、合同的起草

1.合同的起草应由各单位或相关部门负责，合同起草人员应具备一定的法律知识和合同起草经验。

2.合同起草人员应根据合同的具体内容和要求，明确合同的双方当事人、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等主要条款。

3.合同起草人员在起草合同过程中，应充分考虑合同可能存在的风险，采取相应的风险防范措施，如约定担保条款、违约责任条款等。

二、合同的审核

1.合同的审核实行分级审核制度，合同起草人员应将起草的合同提交本单位负责人审核，本单位负责人审核通过后，提交公司法律事务部门审核。

2.公司法律事务部门应指定专人负责合同的审核工作，审核人员应具备丰富的法律知识和合同审核经验，对合同的合法性、合规性、合理性进行全面审核。

3.合同审核的主要内容包括：

（1）合同当事人的主体资格是否合法，是否具有签订合同的权利能力和行为能力。

（2）合同的内容是否符合国家法律法规和公司规章制度的要求，是否存在违法、违规、不合理的条款。

（3）合同的条款是否明确、具体、完整，是否存在歧义或漏洞。

（4）合同的签订程序是否符合公司规定，是否经过了必要的审批手续。

（5）合同的风险防范措施是否得当，是否能够有效降低合同风险。

4.审核人员在审核合同过程中，如发现合同存在问题，应及时与合同起草人员沟通，提出修改意见和建议，合同起草人员应根据审核意见和建议对合同进行修改。

三、合同的签订

1.合同经审核通过后，由公司法定代表人或其授权代理人签订。签订合同应使用公司统一的合同文本，如无统一合同文本，应使用合法、规范的合同文本。

2.签订合同前，合同双方应认真核对合同的条款，确保合同内容一致。如合同条款存在争议，应及时协商解决，协商不成的，应提交公司法律事务部门处理。

3.签订合同应采用书面形式，合同文本应由双方当事人签字或盖章，并加盖公司合同专用章。合同签订后，应及时将合同文本报送公司法律事务部门备案。

合同的履行

一、合同履行的原则

1.全面履行原则：合同双方应按照合同约定的条款全面履行自己的义务，不得擅自变更或解除合同。

2.诚实信用原则：合同双方应遵守诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

3.及时履行原则：合同双方应按照合同约定的期限及时履行自己的义务，不得拖延履行或拒绝履行。

二、合同履行的管理

1.各单位应指定专人负责本单位合同的履行管理工作，建立合同履行台账，及时记录合同履行情况。

2.合同履行过程中，合同双方应及时沟通协调，解决合同履行中出现的问题。如出现合同履行争议，应首先通过协商解决，协商不成的，应提交公司法律事务部门处理。

3.各单位应定期对本单位合同的履行情况进行检查，发现问题及时整改。公司法律事务部门应定期对各单位合同的履行情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。

三、合同变更和解除

1.合同变更和解除应经合同双方协商一致，并签订书面协议。如