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合同模板规范管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司合同管理，规范合同模板的制定、使用和修订流程，确保合同的合法性、完整性和准确性，维护公司的合法权益，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司各部门在业务活动中所涉及的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。

（三）基本原则

1.合法性原则：合同的签订和履行应符合国家法律法规的要求。

2.完整性原则：合同条款应涵盖交易的主要内容，避免遗漏重要信息。

3.准确性原则：合同中的文字表述应准确、清晰，避免歧义。

4.风险防范原则：充分考虑合同履行过程中可能出现的风险，并制定相应的防范措施。

二、合同模板的制定

（一）责任部门

合同模板的制定由公司各业务部门负责，涉及多个部门的合同模板由主要业务部门牵头，会同相关部门共同制定。

（二）制定流程

1.业务部门根据业务需求，梳理合同涉及的主要条款和内容，形成合同模板初稿。

2.初稿完成后，业务部门应组织内部审核，审核内容包括条款的合法性、完整性、准确性以及与公司内部规定的一致性等。

3.内部审核通过后，业务部门将合同模板初稿提交给法务部门进行法律审核。法务部门应从法律专业角度对合同模板进行审查，确保合同不存在法律风险。

4.法务部门审核通过后，业务部门将合同模板提交给公司管理层审批。管理层审批通过后，合同模板正式生效。

（三）模板内容要求

1.合同首部应明确合同双方的基本信息，包括名称、地址、联系方式等。

2.合同正文应详细约定双方的权利义务、交易内容、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等条款。

3.合同尾部应明确合同的生效条件、争议解决方式等内容，并由双方签字（盖章）确认。

4.合同模板应根据不同类型的合同进行分类制定，确保每个合同模板都具有针对性和适用性。

三、合同模板的使用

（一）使用范围

公司各部门在签订合同过程中，应优先使用公司统一制定的合同模板。如因特殊情况需要使用非标准合同模板或自行起草合同的，应按照本制度的规定进行审批。

（二）使用流程

1.业务部门在签订合同前，应根据合同内容选择适用的合同模板。

2.合同承办人员应认真填写合同模板中的各项内容，确保信息准确、完整。

3.合同填写完毕后，合同承办人员应将合同提交给部门负责人进行审核。部门负责人应重点审核合同内容是否符合业务实际情况、条款是否完整、权利义务是否对等、违约责任是否明确等。

4.部门负责人审核通过后，合同承办人员将合同提交给法务部门进行法律审核。法务部门应再次对合同进行审查，确保合同不存在法律风险。

5.法务部门审核通过后，合同承办人员将合同提交给公司管理层审批。管理层审批通过后，合同方可正式签订。

（三）特殊情况处理

1.如因业务特殊需要，确实无法使用公司统一制定的合同模板的，业务部门应向公司提出书面申请，说明原因和拟使用的合同文本。

2.申请经公司管理层批准后，业务部门应将拟使用的合同文本提交给法务部门进行法律审核。法务部门应根据业务实际情况，对合同文本进行修改和完善，确保合同不存在法律风险。

3.法务部门审核通过后，合同承办人员应将合同提交给公司管理层审批。管理层审批通过后，合同方可正式签订。

四、合同模板的修订

（一）修订原因

1.法律法规发生变化，导致合同模板中的条款与法律法规不符。

2.公司业务发展需要，对合同模板中的条款进行调整和完善。

3.在合同履行过程中发现合同模板存在漏洞或缺陷，需要进行修订。

4.其他原因需要对合同模板进行修订的。

（二）修订流程

1.业务部门或其他相关部门发现合同模板需要修订的，应及时向公司提出书面申请，说明修订的原因和具体内容。

2.申请经公司管理层批准后，业务部门应组织相关人员对合同模板进行修订。修订后的合同模板应按照本制度规定的制定流程进行审核和审批。

3.合同模板修订后，公司应及时发布修订后的合同模板，并通知各部门按照新的合同模板签订合同。

（三）版本管理

1.公司应建立合同模板版本管理制度，对合同模板的修订情况进行记录和管理。

2.每次合同模板修订后，应在合同模板上注明修订日期和版本号，以便于识别和使用。

3.各部门在签订合同过程中，应使用最新版本的合同模板。如因特殊情况需要使用旧版本合同模板的，应经公司管理层批准，并在合同中注明使用的版本号和原因。

五、合同模板的保管与存档

（一）保管责任

合同模板的保管由公司法务部门负责。法务部门应指定专人负责合同模板的保管工作，确保合同模板的安全、完整。

（二）保管方式

合同模板应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进