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参观领导车辆管理制度

一、总则

（一）目的

为规范公司领导车辆的使用与管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司领导及经领导授权使用车辆的人员。

（三）基本原则

1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障乘车人员生命财产安全。

2.规范管理原则：严格按照规定的程序和要求使用、管理车辆。

3.高效服务原则：以满足领导工作需要为出发点，提高车辆使用效率和服务质量。

4.节约成本原则：合理安排车辆使用，降低车辆购置、运行、维修等成本。

二、车辆配备与管理

（一）车辆配备

根据公司领导工作需要，合理配备车辆。车辆的购置、更新、报废等按照公司相关规定执行。

（二）车辆管理

1.公司行政部门负责领导车辆的统一管理，包括车辆调度、维修保养、保险理赔、证照审验等。

2.建立车辆档案，记录车辆基本信息、维修保养记录、事故情况等。

3.定期对车辆进行检查和维护，确保车辆性能良好，安全设施齐全有效。

三、车辆使用

（一）使用范围

1.公司领导因公务活动需要使用车辆。

2.经领导授权的其他人员因工作需要使用车辆。

（二）使用申请

1.使用车辆前，使用人应提前填写《车辆使用申请表》，注明使用时间、事由、地点、预计返回时间等信息。

2.申请表经部门负责人审核后，报分管领导审批。紧急情况无法提前申请的，应在使用后及时补办手续。

（三）车辆调度

1.行政部门根据领导工作安排和车辆使用申请情况，统一调度车辆。

2.优先保障重要公务活动和紧急任务的车辆使用。

3.对于多人同时申请使用车辆的情况，根据工作的轻重缓急进行合理安排。

（四）驾驶员职责

1.驾驶员应遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。

2.提前做好车辆清洁、保养和检查工作，保证车辆处于良好状态。

3.按照调度安排准时出车，不得擅自改变行车路线和时间。

4.热情服务乘车人员，不得在车内吸烟、吃零食或从事其他与工作无关的事情。

5.定期对车辆进行维护保养，及时发现和排除车辆故障。

6.协助乘车人员做好文件、物品的保管和传递工作。

（五）乘车规定

1.乘车人员应遵守乘车秩序，服从驾驶员的安排。

2.不得在车内大声喧哗、打闹或妨碍驾驶员正常驾驶。

3.爱护车内设施，保持车内整洁卫生。

4.乘车人员因工作需要携带物品的，应妥善放置，不得影响行车安全。

四、车辆维修与保养

（一）维修保养计划

1.行政部门根据车辆行驶里程、使用年限和实际车况，制定车辆年度维修保养计划。

2.维修保养计划应明确维修保养项目、时间安排、费用预算等内容。

（二）维修保养审批

1.车辆维修保养前，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，注明维修保养项目、预计费用等信息。

2.申请表经行政部门负责人审核后，报分管领导审批。维修保养费用超过一定金额的，还需报总经理审批。

（三）维修保养实施

1.行政部门按照审批后的维修保养计划，选择合格的维修保养厂家进行维修保养。

2.维修保养过程中，驾驶员应监督维修保养质量，确保维修保养符合要求。

3.维修保养完成后，驾驶员应认真验收，并在《车辆维修保养验收单》上签字确认。

（四）维修保养费用结算

1.维修保养费用由行政部门统一结算。

2.结算时，应提供维修保养发票、维修保养清单、验收单等相关凭证。

3.财务部门对维修保养费用进行审核，确保费用支出合理合规。

五、车辆保险与理赔

（一）车辆保险

1.行政部门按照公司规定为车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。

2.保险期限届满前，行政部门应及时办理续保手续。

（二）车辆理赔

1.车辆发生事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告行政部门和保险公司。

2.行政部门协助驾驶员办理理赔手续，提供相关证明材料。

3.保险公司按照保险合同约定进行理赔，理赔款应及时足额到账。

4.对于因驾驶员责任导致的事故，公司将按照相关规定追究驾驶员的责任。

六、车辆费用管理

（一）费用范围

车辆费用包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费、保险费、驾驶员薪酬等。

（二）费用报销

1.驾驶员应及时收集车辆费用发票，并按照公司财务制度进行报销。

2.报销时，应填写费用报销单，注明费用明细、金额、时间等信息，并附上相关发票和凭证。

3.财务部门对费用报销进行审核，确保费用支出合理合规。

（三）费用控制

1.行政部门应加强对车辆费用的控制，定期对车辆费用进行统计分析，及时发现和解决费用过高的问题。

2.严格控制车辆维修保养