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原产资格文件管理制度

总则

一、目的

为规范公司原产资格文件的管理，确保公司产品符合原产资格要求，提高公司的市场竞争力，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有与原产资格相关的文件管理，包括原产地证明文件、原产资格声明、原产资格调查问卷等。

三、职责分工

1.人事行政部：负责原产资格文件的统一管理，包括文件的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

2.各部门：负责本部门原产资格文件的编制、审核、提交等工作，并配合人事行政部进行文件的管理。

3.财务部：负责对原产资格文件的真实性、准确性进行审核，并在相关业务中进行使用。

四、管理原则

1.真实性原则：原产资格文件必须真实、准确地反映公司产品的原产情况，不得提供虚假文件。

2.完整性原则：原产资格文件必须完整，包括所有必要的信息和附件，不得遗漏重要内容。

3.及时性原则：原产资格文件必须及时编制、审核、提交，不得拖延时间，影响公司的业务开展。

4.保密性原则：原产资格文件涉及公司的商业秘密和知识产权，必须严格保密，不得泄露给未经授权的人员。

原产资格文件的分类与内容

一、原产地证明文件

1.一般原产地证明：由中国政府相关机构签发的证明货物原产于中国的文件，是国际贸易中最常用的原产地证明文件。

2.普惠制原产地证明：由中国政府相关机构签发的证明货物原产于发展中国家，并符合普惠制待遇的文件，可使货物在进口国享受关税减免等优惠待遇。

3.区域性自由贸易协定原产地证明：由相关自由贸易协定成员国政府机构签发的证明货物原产于协定成员国的文件，可使货物在协定成员国之间享受关税减免等优惠待遇。

二、原产资格声明

1.一般原产资格声明：由公司自行编制的声明文件，用于证明公司产品的原产情况，通常包括产品的生产工艺流程、原材料来源、生产地点等信息。

2.优惠原产资格声明：根据普惠制或区域性自由贸易协定等优惠政策要求，公司编制的声明文件，用于证明公司产品符合优惠政策的原产资格要求，通常需要提供更多的生产工艺流程、原材料来源等详细信息。

三、原产资格调查问卷

1.一般原产资格调查问卷：由进口国海关或相关机构向出口商发放的调查问卷，用于了解货物的原产情况，出口商需要如实填写并提交。

2.优惠原产资格调查问卷：根据普惠制或区域性自由贸易协定等优惠政策要求，进口国海关或相关机构向出口商发放的调查问卷，用于了解货物的原产情况和优惠政策的适用条件，出口商需要如实填写并提交，并提供相关的证明文件。

原产资格文件的编制与审核

一、编制要求

1.编制人员应熟悉原产资格相关的法律法规和政策要求，具备一定的国际贸易知识和实务经验。

2.编制的原产资格文件应符合相关的格式和内容要求，不得随意更改或遗漏重要信息。

3.编制的原产资格文件应真实、准确地反映公司产品的原产情况，不得提供虚假信息。

二、审核流程

1.各部门编制的原产资格文件应先经本部门负责人审核，确保文件内容的真实性、准确性和完整性。

2.人事行政部对各部门提交的原产资格文件进行汇总、整理，并组织相关部门进行审核，重点审核文件的格式、内容和合规性。

3.审核通过的原产资格文件应报公司领导审批，审批通过后正式生效。

4.对于审核未通过的原产资格文件，人事行政部应及时通知相关部门进行修改，并重新审核。

原产资格文件的提交与使用

一、提交要求

1.公司应按照进口国海关或相关机构的要求，及时提交原产资格文件，不得拖延时间。

2.提交的原产资格文件应完整、准确，不得遗漏重要信息或提供虚假信息。

3.对于需要提交纸质文件的，应使用正规的纸张和装订方式，确保文件的整洁、美观和易于保存。

二、使用规定

1.财务部在进行国际贸易业务时，应严格审核原产资格文件的真实性、准确性和合规性，确保公司产品符合原产资格要求。

2.对于符合原产资格要求的货物，财务部应按照相关的贸易政策享受关税减免等优惠待遇；对于不符合原产资格要求的货物，财务部应按照规定缴纳关税。

3.人事行政部应定期对原产资格文件的使用情况进行统计和分析，及时发现和解决问题，提高原产资格文件的管理水平。

原产资格文件的保管与归档

一、保管要求

1.人事行政部应设立专门的档案室，用于存放原产资格文件，确保文件的安全、完整和易于查找。

2.档案室应具备防火、防潮、防盗等安全措施，定期进行检查和维护，确保文件的安全。

3.原产资格文件应按照文件的种类、编号、日期等进行分类归档，建立详细的档案目录，便于管理和查询。

二、归档流程

1.各部门应将编制完成的原产资格文件及时提交给人事行政部，人事行政部应在收到文件后的[X]个工作日