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印章单位治安管理制度

总则

目的

为加强本单位印章的治安管理，保障单位正常运营，维护单位合法权益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

适用范围

本制度适用于本单位各部门及全体员工在涉及印章使用的各类活动。

基本原则

印章管理遵循依法合规、专人负责、规范使用、严格监督的原则，确保印章使用安全、准确、规范。

印章的种类及保管

印章种类

1.单位公章：代表单位对外行使权力、承担责任的正式印章。

2.合同专用章：专门用于签订各类合同的印章。

3.财务专用章：用于财务结算、票据等相关财务业务的印章。

4.法定代表人章：代表法定代表人行使特定职权的印章。

5.部门章：各部门根据工作需要自行刻制的，用于本部门内部业务的印章。

保管责任

1.单位公章：由办公室指定专人保管，保管人员须具备高度的责任心和保密意识。

2.合同专用章：由合同管理部门指定专人保管，保管人员应熟悉合同业务流程。

3.财务专用章：由财务部门指定专人保管，保管人员严格按照财务制度使用印章。

4.法定代表人章：根据法定代表人授权，由相关人员保管。

5.部门章：由各部门负责人指定专人保管，并报办公室备案。

保管要求

1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，确保印章存放环境安全，防止被盗、丢失或损坏。

2.印章保管人员不得擅自将印章交予他人代管，如因特殊情况需要委托他人代管，须经上级领导批准，并办理相关交接手续。

3.印章保管人员应定期检查印章的使用情况和保管状态，如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时向上级报告，并采取相应措施。

印章的使用

使用流程

1.申请：使用印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称及份数、用印时间等信息。

2.审批：

单位公章：由申请部门负责人签字，经分管领导审核，报法定代表人批准。

合同专用章：由合同承办部门负责人签字，经合同管理部门审核，报分管领导批准。

财务专用章：由财务部门负责人签字，经财务分管领导批准。

法定代表人章：根据法定代表人授权，由相关审批人批准。

部门章：由部门负责人批准。

3.用印：印章保管人员在审核《印章使用申请表》及相关审批手续齐全后，方可在指定位置用印，并对用印情况进行登记。

使用规范

1.印章使用应严格按照审批后的用途和范围使用，不得擅自扩大用印范围。

2.用印文件必须是合法、合规、有效的，不得在空白纸张、空白合同等文件上用印。

3.印章使用应清晰、端正，不得模糊、歪斜或重叠，确保印章的真实性和有效性。

4.用印完毕后，印章保管人员应及时将印章归位保管，并将《印章使用申请表》存档。

印章的刻制与销毁

刻制

1.因工作需要刻制印章的，由申请部门填写《印章刻制申请表》，详细说明刻制印章的名称、原因、用途等信息。

2.《印章刻制申请表》经部门负责人签字，分管领导审核，报法定代表人批准后，由办公室统一办理刻制手续。

3.印章刻制必须选择具有合法资质的印章刻制单位，并与其签订刻制合同，明确双方的权利和义务。

4.新刻制的印章应在办公室备案，并预留印模。

销毁

1.印章因磨损、损坏、变更名称等原因需要销毁的，由印章保管部门填写《印章销毁申请表》，详细说明销毁印章的名称、原因、销毁方式等信息。

2.《印章销毁申请表》经部门负责人签字，分管领导审核，报法定代表人批准后，由办公室组织相关人员进行销毁。

3.印章销毁应采用粉碎、熔化等方式，确保印章无法复原，并由参与销毁的人员在《印章销毁登记表》上签字确认。

4.印章销毁后，办公室应将《印章销毁申请表》、《印章销毁登记表》等相关资料存档。

监督与检查

内部监督

1.办公室定期对印章的保管和使用情况进行检查，检查内容包括印章存放是否安全、使用流程是否规范、审批手续是否齐全等。

2.财务部门定期对财务专用章的使用情况进行审计，确保财务印章使用合法合规。

3.各部门负责人应定期对本部门印章的使用情况进行自查，发现问题及时整改。

违规处理

1.对于违反本制度规定使用印章的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理；情节严重的，给予辞退等处分，并依法追究相关责任。

2.因印章保管不善导致印章被盗、丢失或损坏的，印章保管人员应承担相应的赔偿责任；如因故意或重大过失造成单位经济损失的，依法追究其法律责任。

附则

解释权

本制度由本单位办公室负责解释。

修订与补充

本制度如有未尽事宜或与国家法律法规、政策规定相抵触的，由办公室提出修订意见，报法定代表人批准后进行修订和补充。

[单位名称]

[具体日期]