公司筹备阶段协议书.docx

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公司筹备阶段协议书

?甲方:

姓名:__________________

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联系方式:__________________

地址:__________________

乙方:

姓名:__________________

身份证号码:__________________

联系方式:__________________

地址:__________________

鉴于甲乙双方有意共同筹备设立一家公司(以下简称目标公司),为明确双方在公司筹备阶段的权利义务,保障双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:

一、协议背景及目的

甲乙双方基于对市场前景的共同判断和商业机会的把握,决定携手筹备目标公司。本协议旨在规范双方在筹备阶段的各项行为,确保筹备工作顺利进行,为目标公司的正式设立及后续运营奠定基础。

二、筹备事项及分工

(一)筹备事项概述

目标公司筹备期间的主要事项包括但不限于公司名称预先核准、制定公司章程、确定公司经营范围、租赁办公场地、购置办公设备、招聘员工、办理工商登记注册手续等。

(二)双方分工

1.甲方

负责提供设立目标公司所需的部分资金,具体金额及出资方式详见本协议第五条。

协助乙方进行市场调研,分析行业动态,为公司业务定位提供建议。

负责与潜在客户及合作伙伴进行初步沟通,拓展业务渠道。

参与公司筹备过程中的部分决策事项,提供专业意见和建议。

2.乙方

主导公司筹备的整体规划与组织实施,制定详细的筹备计划和时间表,并确保各项筹备工作按计划推进。

负责办理公司名称预先核准、工商登记注册等相关行政手续,确保手续办理的合法性和及时性。

负责租赁合适的办公场地,确保办公场地符合公司运营需求,并签订相关租赁合同。

负责购置办公设备及用品,建立公司的基本运营设施。

负责招聘公司初期所需员工,制定员工薪酬福利方案及绩效考核制度。

三、权利与义务

(一)甲方权利义务

1.权利

有权了解公司筹备工作的进展情况,查阅相关文件和资料。

对公司筹备过程中的重大事项享有知情权和决策权,具体决策事项范围详见本协议第四条。

按照本协议约定获取公司筹备期间的财务信息。

2.义务

按照本协议约定及时、足额地履行出资义务。

积极配合乙方开展筹备工作,提供必要的协助和支持,包括但不限于提供个人资源、协助办理相关手续等。

遵守国家法律法规及本协议约定,不得从事损害目标公司及乙方利益的行为。

(二)乙方权利义务

1.权利

有权要求甲方按照本协议约定履行出资及协助义务。

根据公司筹备工作的需要,自主决定具体的工作安排和操作方式,但应确保不违反法律法规及本协议约定。

对公司筹备过程中的费用支出进行合理管理和支配,但应接受甲方的监督。

2.义务

严格按照本协议约定及筹备计划推进各项筹备工作,确保筹备工作的顺利进行。

定期向甲方汇报筹备工作进展情况,及时提供相关文件和资料,保障甲方的知情权。

对筹备过程中涉及的财务收支进行详细记录,定期向甲方提供财务报表,确保财务信息的透明和准确。

遵守国家法律法规及本协议约定,不得擅自挪用筹备资金或从事其他损害目标公司及甲方利益的行为。

四、决策机制

(一)一般事项决策

对于公司筹备过程中的一般性事项,由乙方主导决策,但应提前告知甲方相关情况,并充分听取甲方的意见和建议。乙方应在综合考虑各方因素后做出决策,并确保决策符合公司的整体利益和筹备目标。

(二)重大事项决策

对于下列重大事项,需经甲乙双方共同协商一致并形成书面决议后方可实施:

1.公司注册资本的确定及调整。

2.公司章程的制定、修改。

3.公司经营范围的确定及变更。

4.办公场地的重大变更(包括更换办公地址、租赁面积大幅增减等)。

5.购置重大办公设备或固定资产(单次购置金额超过[X]元)。

6.招聘关键岗位人员(如高级管理人员、核心技术人员等)。

7.涉及公司对外投资、担保、借贷等重大财务决策。

8.其他可能对公司筹备及未来运营产生重大影响的事项。

五、资金筹备与管理

(一)资金筹备

1.目标公司筹备期间所需资金由甲乙双方共同筹集。甲方应出资人民币[X]元,出资方式为[具体出资方式,如货币出资、实物出资等],出资时间为[具体出资时间]。

2.乙方应根据筹备工作的实际需求,合理安排资金使用,并积极通过合法途径筹集剩余资金。

(二)资金管理

1.设立专门的筹备资金账户,由乙方负责管理。筹备资金应专款专用,仅限于公司筹

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