公司员工发货协议书.docx

公司员工发货协议书

?甲方（公司名称）：

统一社会信用代码：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方（员工姓名）：

身份证号码：

地址：

联系方式：

鉴于甲方为从事[具体业务范围]的公司，乙方为甲方员工，负责相关发货工作，为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经平等协商，达成如下协议：

一、协议背景与目的

甲方在业务运营过程中，需要乙方按照公司规定完成货物的发货工作，确保货物准确、及时地交付给客户。本协议旨在规范甲乙双方在发货工作中的权利义务关系，保障发货工作的顺利进行，维护双方的合法权益。

二、标的物或服务具体描述

（一）发货货物范围

乙方负责发货的货物为甲方生产或销售的[具体货物名称、规格型号等详细清单]。货物应符合国家相关质量标准以及甲方内部的质量要求。

（二）发货服务内容

1.乙方应根据甲方的发货指令，及时处理货物的包装、标识、运输安排等发货相关事宜。

2.确保发货货物的数量准确无误，核对货物的名称、规格、型号、数量等与发货指令一致。

3.选择合适的运输方式（如快递、物流等），并确保运输过程中的货物安全，避免货物损坏、丢失等情况发生。

4.负责跟踪货物的运输状态，及时向甲方反馈货物的运输信息，包括但不限于发货时间、预计到达时间、实际到达时间等。

5.按照甲方要求，提供发货相关的文件和资料，如发货清单、运输单据等。

三、权利与义务

（一）甲方权利义务

1.权利

有权要求乙方按照本协议及甲方发货指令完成发货工作。

有权对乙方的发货工作进行监督、检查，对不符合要求的发货行为提出整改意见。

有权根据业务需要调整发货指令，但应提前合理通知乙方。

2.义务

向乙方提供准确的发货指令，包括货物信息、客户信息、发货时间要求等。

按照约定向乙方支付与发货工作相关的报酬。

为乙方提供必要的发货工作条件和支持，如货物存储场地、包装材料等。

（二）乙方权利义务

1.权利

有权要求甲方提供准确、完整的发货指令和必要的工作条件。

按照约定获得与发货工作相关的报酬。

在履行发货工作过程中，因合理原因导致无法按时完成发货任务时，有权向甲方说明情况并协商解决方案。

2.义务

严格按照本协议及甲方发货指令完成发货工作，确保发货工作的准确性和及时性。

对发货过程中知悉的甲方商业秘密、客户信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。

如发现货物存在质量问题或其他异常情况，应及时通知甲方，并按照甲方要求处理。

自行承担因履行发货工作而产生的各项费用，如包装材料费用、运输费用等，但甲方另有约定的除外。

四、发货流程

（一）发货指令下达

甲方应提前[X]个工作日向乙方下达发货指令，发货指令应以书面形式（包括但不限于电子邮件、内部系统指令等）发送给乙方，明确货物的名称、规格、型号、数量、客户信息、发货时间、发货地点等详细信息。

（二）货物准备

乙方收到发货指令后，应立即核对指令内容，确保准确无误。然后根据发货指令要求，组织货物的准备工作，包括货物的清点、包装、标识等。在货物准备过程中，如发现货物存在短缺、损坏等问题，应及时通知甲方，并按照甲方的指示进行处理。

（三）运输安排

乙方应根据货物的性质、数量、客户要求等因素，选择合适的运输方式，并与运输供应商签订运输合同或协议，确保运输服务的质量和安全性。在安排运输时，乙方应向运输供应商提供准确的发货信息，并要求运输供应商及时反馈货物的运输状态。

（四）发货确认

货物发出后，乙方应及时将发货信息（包括发货时间、运输单号、预计到达时间等）反馈给甲方，并确保发货信息的准确性。甲方有权随时查询货物的运输状态，乙方应积极配合提供相关信息。

（五）货物交付与签收

乙方应跟踪货物的运输过程，确保货物按时、准确地交付给客户。客户签收货物后，乙方应及时将签收凭证（如签收单、快递回单等）提交给甲方。如客户对货物提出异议或拒收货物，乙方应及时通知甲方，并按照甲方的要求处理。

五、报酬及支付方式

（一）报酬标准

甲方按照[具体报酬计算方式，如每件货物发货报酬为X元，或按照发货金额的X%计算报酬等]向乙方支付发货报酬。

（二）支付周期

甲方应在乙方完成发货工作且提交相关发货凭证后的[X]个工作日内，将报酬支付至乙方指定的银行账户。

（三）支付方式

甲方通过银行转账方式向乙方支付报酬，乙方应提供准确的银行账户信息。如因乙方提供的账户信息错误导致报酬支付失败，甲方不承担由此产生的任何责任，乙方应及时更正账户信息并重新申请支付。

六、违约责任

（一）甲方违约责任

1.若甲方未按照约