学习活动：动手设计.docx

(1)项目一一库存项目的准确描述，包括物品大小，颜色和数量，例如A4打印用纸。

(2)单位一一货物订购、存储和发放的单位，例如令。

(3)库存参考号一一每一库存项目的唯一编号，经常与存放位置相联系，例如C4意为柜子编号C，架板编号4。

(4)最大库存量、再定货量、最小库存量。

(5)日期一一必须记录所有行为的日期。

(6)接收一一记录所有接收信息，包括发票号和供应商的名字。在一些库存控制卡上，供应商的名字记录在卡片的前头，在这些情况下，物品的库存参考号可能就是供应商的目录号。(7)发放一一在这部分必须记录清楚发放物品品的申请号和物品发给的个人或部门名称

(8)余额一一在每一次处理后计算物品库存余额。物品接收时在余额上加上接收的数量，物品发放后从余额中减去发放的数量。余额应该代表库存物品的实际数量，并用于进行库存检查。若发现差异要及时通知和报告给管理人员。要保管好进货、存货和发放办公用品的记录与资料。

库存控制卡