南航员工公寓管理制度.docxVIP

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南航员工公寓管理制度

一、总则

1.目的

为了加强南航员工公寓的管理,为员工提供安全、舒适、整洁的居住环境,特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于南航全体在职员工,包括合同制员工、劳务派遣员工等。

3.管理原则

遵循以人为本、规范管理、服务至上的原则,确保员工公寓的合理使用和有效管理。

二、公寓分配与入住

1.申请条件

员工因工作地点较远、通勤不便等原因,确有住宿需求。

符合公司相关岗位的住宿规定。

2.申请流程

员工填写《南航员工公寓入住申请表》,详细说明申请理由、预计入住时间等信息。

将申请表提交至所在部门负责人审核,部门负责人根据实际情况签署意见。

申请表经部门审核通过后,提交至人力资源部门进行备案。

人力资源部门根据公寓房源情况,统一安排员工入住,并发放入住通知。

3.入住手续

员工凭入住通知到公寓管理部门办理入住手续,领取公寓钥匙及相关物品。

签订《南航员工公寓入住协议》,明确双方的权利和义务。

缴纳住宿押金(如有需要),押金标准按照公司规定执行。

三、公寓设施与设备管理

1.设施设备配备

公寓内配备基本的生活设施,如床、桌椅、衣柜、空调、热水器等。

根据公寓类型和实际需求,合理配置公共区域设施,如洗衣机、烘干机、饮水机等。

2.设施设备维护

公寓管理部门定期对设施设备进行检查、维护和保养,确保其正常运行。

员工发现设施设备故障时,应及时向公寓管理部门报修,填写《设施设备维修申请表》。

公寓管理部门接到报修后,及时安排维修人员进行维修,并记录维修情况。

3.设施设备使用规定

员工应爱护公寓内的设施设备,不得随意损坏或擅自改装。

如需使用公共区域设施,应按照操作规程正确使用,使用后及时清理。

因员工个人原因造成设施设备损坏的,由员工负责赔偿。

四、公寓安全管理

1.安全制度

建立健全公寓安全管理制度,明确安全责任和防范措施。

公寓管理部门定期组织安全检查,及时消除安全隐患。

2.消防安全

公寓内配备必要的消防设施和器材,如灭火器、消火栓等。

员工应熟悉消防设施的位置和使用方法,不得在公寓内私拉乱接电线、违规使用电器。

严禁在公寓内使用明火,如焚烧物品、使用蜡烛等。

3.治安防范

公寓管理部门加强门禁管理,严格执行人员和车辆出入登记制度。

员工应妥善保管个人财物,离开公寓时关好门窗,防止被盗。

发现可疑人员或异常情况,应及时向公寓管理部门或保卫部门报告。

五、公寓卫生管理

1.卫生标准

公寓内保持整洁卫生,地面、墙面、门窗等无灰尘、无污渍。

房间内物品摆放整齐,床上用品干净整洁,个人衣物叠放有序。

公共区域定期清扫,垃圾及时清理,保持环境整洁。

2.卫生责任

员工负责所在房间的卫生清洁,定期打扫房间,保持房间整洁。

公寓管理部门负责公共区域的卫生清扫和管理,定期组织卫生检查。

3.卫生检查

公寓管理部门定期对公寓卫生进行检查,检查结果进行公示。

对卫生不达标的房间或公共区域,责令相关责任人限期整改。

六、公寓费用管理

1.住宿费用

员工住宿费用按照公司规定的标准执行,由公司统一代扣代缴。

住宿费用标准根据公寓类型、设施条件等因素确定,并适时进行调整。

2.水电费

公寓水电费按照实际用量计算,由员工自行承担。

公寓管理部门定期抄表核算水电费,并向员工公布费用明细。

员工应按时缴纳水电费,逾期未缴纳的,按照相关规定收取滞纳金。

3.其他费用

如因员工个人原因产生的其他费用,如损坏设施设备赔偿费等,由员工自行承担。

七、公寓日常管理

1.作息时间

员工应遵守公寓的作息时间,按时起床、休息,不得影响他人。

晚上休息时间后,应保持安静,避免大声喧哗。

2.访客管理

员工如有访客,应提前向公寓管理部门报备,说明访客姓名、来访时间等信息。

访客应在规定时间内离开公寓,不得在公寓内留宿。

3.物品存放

员工个人物品应存放在公寓内指定的位置,不得在公共区域堆放杂物。

严禁在公寓内存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。

4.公共区域使用

员工可在公寓公共区域进行适当的活动,但应遵守公共秩序,不得影响他人。

如需使用公共区域举办活动,应提前向公寓管理部门申请,经批准后方可进行。

八、公寓违规处理

1.违规行为界定

违反公寓安全管理规定,如私拉乱接电线、违规使用电器、使用明火等。

违反公寓卫生管理规定,如房间卫生不达标、公共区域乱扔垃圾等。

违反公寓日常管理规定,如不遵守作息时间、在公寓内留宿访客等。

损坏公寓

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