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单身宿舍分配管理制度

一、总则

1.目的

为了规范公司单身宿舍的分配与管理，为单身员工提供安全、舒适、整洁的居住环境，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有单身员工，包括试用期员工和正式员工。

3.管理原则

公平公正原则：按照员工的实际需求和公司规定进行宿舍分配，确保分配过程公平、公正、公开。

合理调配原则：根据员工的工作地点、岗位需求等因素，合理调配宿舍资源，提高宿舍使用效率。

安全管理原则：加强宿舍安全管理，确保员工生命财产安全，预防各类安全事故的发生。

文明居住原则：倡导员工文明居住，爱护宿舍设施，保持宿舍整洁卫生，共同营造良好的居住环境。

二、宿舍分配

1.申请条件

公司单身员工，且在公司工作地点附近无自有住房或租房困难。

试用期员工表现良好，经部门主管同意后可申请宿舍。

2.申请流程

员工填写《单身宿舍申请表》，详细说明个人基本情况、工作岗位、申请宿舍原因等信息，并提交至所在部门主管。

部门主管对员工的申请进行审核，签署意见后报至人力资源部。

人力资源部根据员工的申请情况和宿舍房源情况进行综合评估，确定分配方案。

人力资源部将分配结果通知员工本人，并发放宿舍钥匙。

3.分配标准

根据员工的性别、岗位、工作地点等因素进行合理分配，确保员工居住方便、工作便利。

优先考虑距离工作地点较近的宿舍，减少员工通勤时间。

对于特殊岗位或有特殊需求的员工，如值夜班员工、女性员工等，在分配宿舍时给予适当照顾。

4.宿舍调整

员工因工作调动、岗位变动等原因需要调整宿舍的，应提前向人力资源部提出申请。

人力资源部根据员工的申请和宿舍房源情况进行审核，如确有必要，及时为员工办理宿舍调整手续。

员工在宿舍调整过程中，应积极配合，按时完成宿舍交接工作。

三、宿舍管理

1.入住管理

员工入住宿舍时，应与宿舍管理员签订《宿舍入住协议》，明确双方的权利和义务。

员工应按照宿舍管理员的安排，领取宿舍钥匙和相关物品，并对宿舍设施进行检查，如发现问题应及时向宿舍管理员报告。

员工应遵守宿舍入住时间，不得擅自留宿他人。如有特殊情况需要留宿他人，应提前向宿舍管理员申请，并经同意后方可留宿。

2.安全管理

加强宿舍安全管理，配备必要的消防设施和器材，确保消防通道畅通。

员工应增强安全意识，妥善保管个人财物，不得在宿舍内存放贵重物品和现金。如有遗失，责任自负。

禁止在宿舍内使用大功率电器、私拉乱接电线等违规行为，防止发生火灾等安全事故。

员工应遵守宿舍门禁制度，按时归宿。如有特殊情况需要晚归，应提前向宿舍管理员说明原因，并进行登记。

宿舍管理员应定期对宿舍进行安全检查，发现安全隐患及时通知员工整改。对于拒不整改的，公司有权采取相应措施。

3.卫生管理

倡导员工保持宿舍整洁卫生，定期打扫宿舍，整理个人物品。

员工应将垃圾放入指定的垃圾桶内，不得随意丢弃。

宿舍管理员应定期对宿舍进行卫生检查，对卫生不达标的宿舍进行督促整改。

4.设施设备管理

公司负责提供宿舍基本设施设备，如床、桌椅、衣柜、空调、热水器等。员工应爱护宿舍设施设备，不得故意损坏。

如发现宿舍设施设备损坏，员工应及时向宿舍管理员报告。宿舍管理员应及时安排维修人员进行维修。

对于因员工故意损坏造成的设施设备维修费用，由员工本人承担。

5.公共区域管理

宿舍公共区域由全体员工共同使用和维护，包括走廊、楼梯、卫生间、洗漱间等。

员工应保持公共区域整洁卫生，不得在公共区域堆放杂物、乱涂乱画等。

禁止在公共区域大声喧哗、打闹等影响他人休息的行为。

6.访客管理

员工如有访客，应提前向宿舍管理员说明情况，并在访客登记本上进行登记。

访客应遵守宿舍管理规定，不得在宿舍内留宿。如有特殊情况需要留宿，应提前向宿舍管理员申请，并经同意后方可留宿。

宿舍管理员应加强对访客的管理，确保宿舍安全。

四、宿舍费用管理

1.费用标准

公司为员工提供免费的单身宿舍，但员工需承担水电费、物业费等相关费用。

水电费按照实际使用量进行结算，每月由宿舍管理员抄表统计后通知员工缴纳。

物业费按照公司与物业公司签订的合同标准进行收取，由公司统一支付。

2.费用缴纳

员工应按时缴纳水电费等相关费用，逾期未缴纳的，公司将从员工工资中扣除。

员工对水电费等费用有异议的，可在规定时间内向宿舍管理员提出查询申请，宿舍管理员应及时核实并给予答复。

五、违规处理

1.违规行为

违反宿舍入住时间，擅自留宿他人。

违反宿舍门禁制度，晚归未登记或无故不归。

在宿舍内使用大功率电器、私拉乱接电线