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企业合同管理实施办法

TOC\o1-2\h\u30069第一章总则 1

171671.1目的与依据 1

3341.2适用范围 1

257591.3基本原则 2

26350第二章合同管理机构与职责 2

20232.1管理机构设置 2

264272.2各机构职责划分 2

5300第三章合同的起草与审核 2

131513.1合同起草的要求 2

14853.2合同审核的流程 2

22562第四章合同的签订与履行 3

177834.1合同签订的程序 3

196904.2合同履行的监控 3

4842第五章合同的变更与解除 3

30285.1合同变更的条件与程序 3

247125.2合同解除的情形与手续 3

903第六章合同纠纷的处理 3

227556.1纠纷处理的原则 3

308986.2纠纷处理的程序 4

26830第七章合同的档案管理 4

236287.1档案管理的要求 4

243317.2档案的分类与保存 4

1302第八章附则 4

302928.1办法的解释与修订 4

281418.2办法的实施日期 4

第一章总则

1.1目的与依据

为了规范企业合同管理，防范合同风险，维护企业合法权益，根据国家相关法律法规和企业实际情况，制定本实施办法。

1.2适用范围

本办法适用于企业各类合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、纠纷处理和档案管理等活动。涵盖企业与外部单位或个人签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。

1.3基本原则

合同管理应遵循以下基本原则：合法性原则，合同的内容和形式必须符合法律法规的规定；平等自愿原则，合同双方在平等的基础上，自愿协商签订合同；公平原则，合同双方的权利和义务应当公平合理；诚实信用原则，合同双方应当诚实守信，履行合同约定的义务；风险防范原则，通过合同管理的各个环节，有效防范合同风险。

第二章合同管理机构与职责

2.1管理机构设置

企业设立合同管理领导小组，作为合同管理的决策机构。领导小组由企业负责人、相关部门负责人组成。同时设立合同管理部门，负责合同的日常管理工作。各业务部门设立合同管理员，负责本部门合同的相关工作。

2.2各机构职责划分

合同管理领导小组的职责包括：制定合同管理政策和制度；审批重大合同；协调解决合同管理中的重大问题。合同管理部门的职责包括：起草和修订合同管理制度；审核合同的合法性、完整性和可行性；监督合同的履行情况；处理合同纠纷等。各业务部门合同管理员的职责包括：负责本部门合同的起草、初审和送审工作；跟踪本部门合同的履行情况；及时向合同管理部门反馈合同履行中的问题。

第三章合同的起草与审核

3.1合同起草的要求

合同起草应当做到内容完整、条款明确、语言规范。合同内容应包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等条款。起草合同前，应当对合同的目的、对方当事人的资质和信用情况进行充分的了解和调查。

3.2合同审核的流程

合同起草完成后，应当按照规定的流程进行审核。由合同起草部门进行初审，重点审核合同的内容是否完整、条款是否明确、语言是否规范。初审通过后，提交合同管理部门进行复审，复审重点审核合同的合法性、完整性和可行性。对于重大合同，还应当提交法律顾问进行审核。审核过程中，审核人员应当提出书面审核意见，起草部门应当根据审核意见对合同进行修改完善。

第四章合同的签订与履行

4.1合同签订的程序

合同经审核通过后，方可签订。签订合同应当由法定代表人或其授权代理人签字，并加盖企业公章。签订合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信情况进行再次审查，保证对方当事人具备履行合同的能力和资质。签订合同时应当认真核对合同条款，保证合同内容与双方协商一致。

4.2合同履行的监控

合同签订后，业务部门应当负责合同的履行。合同管理部门应当对合同的履行情况进行监控，定期检查合同的履行进度，及时发觉和解决合同履行中出现的问题。业务部门应当按照合同约定的履行期限、地点和方式履行合同义务，如遇特殊情况无法按时履行合同，应当及时通知对方当事人，并采取相应的补救措施。

第五章合同的变更与解除

5.1合同变更的条件与程序

合同变更应当符合以下条件：当事人协商一致；变更的内容应当明确、具体；变更不得违反法律法规的强制性规定。合同变更应当按照规定的程序进行，由当事人提出变更申请，经对方当事人同意后，签订变更协议。变更协议应当作为原合同的组成部分，与原合同具有同等法律效力。

5.2合同解除的情形与手续