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因式分离分化管理制度

总则

一、目的

为了规范公司的管理秩序，提高工作效率，促进公司的持续发展，特制定本管理制度。本制度旨在通过对公司各项事务进行因式分离和分化，明确各部门、各岗位的职责和权限，实现管理的精细化和科学化。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括管理层、部门经理、普通员工等。

三、管理原则

1.权责明确原则：明确各部门、各岗位的职责和权限，避免职责不清、权限不明的情况发生。

2.分工协作原则：各部门、各岗位之间应相互协作、相互配合，形成工作合力，共同完成公司的目标。

3.流程优化原则：对公司的各项工作流程进行优化和改进，提高工作效率和质量。

4.监督考核原则：建立健全监督考核机制，对各部门、各岗位的工作进行监督和考核，确保制度的执行效果。

四、管理机构

1.公司设立人力资源部，负责本制度的制定、修订、解释和监督执行。

2.各部门设立部门经理，负责本部门制度的执行和管理。

因式分离与分化的具体内容

一、组织架构的因式分离与分化

1.公司按照职能和业务范围，将组织架构分为若干个部门，如行政部、财务部、人力资源部、市场部、销售部、研发部等。每个部门负责相应的职能和业务工作，实现组织架构的因式分离。

2.每个部门内部再根据工作内容和岗位要求，将工作进行分化，设立若干个岗位，如行政部设立行政经理、行政助理、前台文员等岗位；财务部设立财务经理、会计、出纳等岗位；人力资源部设立人力资源经理、招聘专员、培训专员等岗位。每个岗位负责相应的工作任务，实现部门内部工作的分化。

二、工作职责的因式分离与分化

1.对每个部门的工作职责进行明确和细化，将部门的工作职责分解为若干个具体的工作任务，如行政部的工作职责包括办公环境管理、文件管理、会议管理、固定资产管理等；财务部的工作职责包括财务核算、财务报表编制、税务申报、资金管理等；人力资源部的工作职责包括招聘与配置、培训与发展、绩效管理、薪酬管理等。每个工作任务明确具体的工作内容、工作标准和工作流程，实现部门工作职责的因式分离。

2.对每个岗位的工作职责进行明确和细化，将岗位的工作职责分解为若干个具体的工作任务，如行政经理的工作职责包括制定行政管理制度、组织办公环境检查、协调会议安排等；行政助理的工作职责包括文件收发、办公用品采购、办公设备维护等；前台文员的工作职责包括接待来访客人、接听电话、收发快递等。每个工作任务明确具体的工作内容、工作标准和工作流程，实现岗位工作职责的因式分离。

三、权力分配的因式分离与分化

1.对每个部门的权力进行明确和细化，将部门的权力分解为若干个具体的权力事项，如行政部的权力包括办公环境管理的决策权、文件管理的审批权、会议管理的组织权等；财务部的权力包括财务核算的决策权、财务报表编制的审核权、税务申报的申报权等；人力资源部的权力包括招聘与配置的决策权、培训与发展的计划权、绩效管理的考核权等。每个权力事项明确具体的权力范围、权力层级和权力行使方式，实现部门权力的因式分离。

2.对每个岗位的权力进行明确和细化，将岗位的权力分解为若干个具体的权力事项，如行政经理的权力包括制定行政管理制度的决策权、组织办公环境检查的指挥权、协调会议安排的协调权等；行政助理的权力包括文件收发的执行权、办公用品采购的建议权、办公设备维护的监督权等；前台文员的权力包括接待来访客人的接待权、接听电话的转达权、收发快递的管理权等。每个权力事项明确具体的权力范围、权力层级和权力行使方式，实现岗位权力的因式分离。

四、工作流程的因式分离与分化

1.对每个部门的工作流程进行明确和细化，将部门的工作流程分解为若干个具体的工作环节，如行政部的工作流程包括办公环境管理流程、文件管理流程、会议管理流程、固定资产管理流程等；财务部的工作流程包括财务核算流程、财务报表编制流程、税务申报流程、资金管理流程等；人力资源部的工作流程包括招聘与配置流程、培训与发展流程、绩效管理流程、薪酬管理流程等。每个工作环节明确具体的工作步骤、工作标准和工作时间，实现部门工作流程的因式分离。

2.对每个岗位的工作流程进行明确和细化，将岗位的工作流程分解为若干个具体的工作环节，如行政经理的工作流程包括制定行政管理制度的流程、组织办公环境检查的流程、协调会议安排的流程等；行政助理的工作流程包括文件收发的流程、办公用品采购的流程、办公设备维护的流程等；前台文员的工作流程包括接待来访客人的流程、接听电话的流程、收发快递的流程等。每个工作环节明确具体的工作步骤、工作标准和工作时间，实现岗位工作流程的因式分离。

附则

一、本制度由人力资源部负责解释和修订。

二、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，另行规定。

[公司名称]