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公文写作培训教案
演讲人：XXX
日期:
公文基础认知
写作核心规范
语言表达特点
公文处理流程
常见问题解析
实操训练模块
目录
01
公文基础认知
定义与作用
01
定义
公文是行政机关、企事业单位、社会团体等组织在公务活动中所使用的具有特定格式和法定效力的书面文字材料。
02
作用
公文具有传达信息、表达意见、处理事务、记录历史等多重作用，是组织内部和组织之间沟通的重要工具。
分类标准
按行文关系分类
按内容性质分类
按紧急程度分类
按来源分类
上行文、下行文、平行文。
特急公文、紧急公文、常规公文。
规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、证明性文件等。
内部公文、外部公文。
适用范围
行政机关
企事业单位
社会团体
其他组织
各级政府机关、行政管理部门等。
国有企业、民营企业、事业单位等。
各类协会、学会、联合会等。
如村民委员会、居民委员会等基层群众性自治组织。
02
写作核心规范
结构要素构成
标题
公文标题应准确概括文件主旨，简明扼要，同时要注意标题的完整性和格式规范。
02
04
03
01
正文
公文正文应包含缘由、事项和结尾三个部分，内容要清晰明了，条理分明。
主送机关与抄送机关
公文应明确主送机关和抄送机关，以便文件传递和办理。
附件
如有必要，公文应附加相关附件以说明或证明正文内容。
格式标准要求
纸张与排版
公文应采用规定的纸张大小和排版格式，保证整体美观和易读性。
01
字体字号
公文中的字体、字号应符合规范，标题和正文要有所区分，确保视觉效果清晰。
02
标点符号
正确使用标点符号，避免产生歧义或影响阅读。
03
间距与对齐
公文中的文字、段落、页码等应保持规定的间距和对齐方式。
04
行文基本规则
准确性
规范性
简明性
保密性
公文内容必须真实准确，不得有虚假信息或误导性陈述。
公文应简洁明了，避免冗长和复杂的表述，提高阅读效率。
公文应遵循语法和用词规范，避免口语化和非正式表达。
涉及机密或敏感信息的公文，应严格保密，确保信息安全。
03
语言表达特点
准确性要求
公文需清晰、准确地表达正式的概念、术语，避免模糊或产生歧义。
概念准确
公文应基于事实进行描述，确保信息真实可靠，避免虚假陈述。
事实准确
公文用词需精准，避免使用过于口语化或含糊不清的表达。
表述准确
规范性表述
公文应遵循特定的格式要求，包括标题、正文、结尾等部分。
遵循格式
符号规范
简练明了
公文中的标点符号、数字、计量单位等需符合相关规范。
公文应简洁明了，避免冗长啰嗦，确保读者快速理解。
得体性原则
场合得体
公文需根据具体场合选择合适的表达方式，以体现庄重、正式的氛围。
01
对象得体
公文应根据接收对象调整措辞，以体现尊重、礼貌的态度。
02
语气得体
公文应采用恰当的语气，既要表达正式，又要避免过于生硬或过于亲近。
03
04
公文处理流程
拟稿准备阶段
明确公文目的
确定公文格式
收集相关资料
编写提纲
确定公文的主题和目的，明确公文的种类和紧急程度。
收集与公文主题相关的政策、法规、通知等文件，确保公文内容准确无误。
根据公文种类和格式要求，确定公文的结构、字体、排版等。
梳理公文内容，列出公文大纲，确保逻辑清晰、层次分明。
起草初稿
按照公文格式和提纲要求，撰写公文初稿，注意文字表达清晰、准确。
审核初稿
对初稿进行自我审核，检查文字、语法、标点等错误，确保公文表达准确、得体。
修改完善
根据审核意见对初稿进行修改，确保公文内容符合政策要求，表达清晰、简洁。
添加附件
根据公文需要，添加相关附件，如表格、图表、数据等，以便阅读和理解。
正式起草步骤
审核签发流程
内部审核
签发流程
归档管理
发布通知
由部门负责人或专业人员进行审核，确保公文内容符合政策、法规和格式要求。
根据公文紧急程度和重要性，按照规定的签发流程进行签发，确保公文得到有效批准。
将公文归档保存，确保公文的安全、完整和可追溯性。
对需要发布的公文，及时发布通知，确保相关人员及时了解公文内容。
05
常见问题解析
格式错误类型
标题编排不规范，未按照公文格式要求设置。
标题格式错误
字体、字号、行距等不符合公文格式要求，或存在错别字、词不达意等问题。
正文格式错误
附件编排不规范，未按要求放置或格式不符合标准。
附件格式错误
表述通病示例
6px
6px
6px
表述不清晰，意图不明确，让读者难以理解具体含义。
含糊其辞
使用不恰当的词汇或短语，导致读者产生歧义或误解。
用词不当
语言啰嗦重复，篇幅冗长，难以突出主旨和重点。
冗长啰嗦
01
03
02
语气过于强硬、傲慢或轻浮，不符合公文的严谨、庄重风格。
语气不当
04
程序疏漏规避
严格按照程序办事
遵循公文处理流程，确保各环节符合规定。
02
04
03
文档评论（0）