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公司考勤管理体系

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CONTENTS

目录

01

制度体系概述

02

核心政策规范

03

执行流程标准

04

技术支持系统

05

违规处置机制

06

持续改进方向

01

制度体系概述

考勤制度定位与作用

考勤制度是公司对员工进行日常管理和监督的基础，是维护公司正常工作秩序的重要保障。

员工管理基础

提高工作效率

激励员工积极性

通过考勤管理，可以及时发现和纠正员工的迟到、早退、旷工等不良行为，提高员工的工作效率和时间利用率。

考勤记录可以作为员工绩效考核的重要依据，激励员工自觉遵守工作纪律，提高工作效率和工作质量。

管理目标与核心原则

01

管理目标

确保公司各项工作按时、高效、有序地完成，提高整体工作效率和团队凝聚力。

02

核心原则

公正、公平、公开，以事实为依据，以制度为准绳，确保考勤管理的严肃性和权威性。

适用范围与对象界定

适用范围

公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、实习生等。

01

对象界定

考勤管理针对的是员工的出勤情况，包括迟到、早退、旷工、请假等，以及因公外出、出差等特殊情况下的考勤管理。

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核心政策规范

员工需在规定时间内进行打卡，记录上下班时间。

打卡制度

员工迟到或早退需提前说明原因，并按照规定进行相应处理。

迟到早退

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每天工作8小时，每周工作40小时，超出时间视为加班。

工作时间

员工旷工将扣除当日工资，并依据公司规定进行处罚。

旷工处理

标准考勤时间规定

请假审批流程细则

请假申请

员工需提前向上级领导提交请假申请，并说明请假原因和时间。

审批流程

请假申请需经过直接领导审批，并报备给人事部门。

请假期间工作安排

员工需在请假前将工作安排妥善处理，确保不影响正常工作。

请假天数限制

员工请假天数需根据公司规定和实际情况进行合理安排。

加班与调休管理标准

加班申请

加班费用

加班调休

加班与调休平衡

员工需提前提交加班申请，并说明加班原因和时间。

公司根据员工加班时间和公司规定支付加班费用。

员工可根据公司规定将加班时间转化为调休时间。

公司鼓励员工在保障工作进度的前提下，合理安排加班与调休时间。

03

执行流程标准

日常打卡操作规范

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员工需在规定时间内通过公司指定的打卡设备进行打卡，包括上班打卡和下班打卡。

打卡方式

员工需在指定的打卡地点进行打卡，如公司、客户现场等。

打卡地点

按照公司规定的工作时间进行打卡，不得迟到、早退或旷工。

打卡时间

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打卡记录作为员工出勤的凭证，需保持真实、准确。

打卡记录

04

异常情况

包括迟到、早退、旷工、请假等，员工需及时申报异常情况。

申报方式

员工需通过公司内部系统或邮件等方式向直接上级或考勤管理员申报。

证明材料

员工需提供相关证明材料，如请假单、外出申请单等，以证明异常情况的真实性。

审批流程

直接上级或考勤管理员需对员工申报的异常情况进行审批，确保考勤数据的准确性。

异常考勤申报流程

考勤管理员需每月收集员工的打卡记录和异常情况申报记录。

考勤管理员需对员工的考勤数据进行统计、分析和汇总，得出员工的出勤率、迟到率、早退率等关键指标。

考勤管理员需对统计结果进行核查，确保数据的准确性和真实性。

考勤管理员需将统计结果及时反馈给员工和相关部门，作为员工绩效考核和奖惩的依据。

月度数据统计机制

数据收集

数据统计

数据核查

数据反馈

04

技术支持系统

考勤软件功能模块

员工信息管理

考勤规则设置

考勤数据收集

报表生成与分析

记录员工个人信息、考勤卡号、班次等基本信息。

支持弹性工作时间、固定工作时间、轮班等多种考勤规则。

实时收集员工考勤数据，包括签到、签退、请假、加班等。

根据考勤数据生成各类报表，提供数据分析和决策支持。

移动端同步支持

支持安卓和iOS系统，实现移动签到、请假、加班申请等功能。

手机端APP

通过手机定位，实现外勤人员考勤，提高管理范围。

位置定位

移动端与PC端数据实时同步，确保数据准确性和完整性。

实时数据同步

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实时推送考勤通知、审批结果等消息，提高员工与管理者的沟通效率。

消息推送

04

数据安全保障措施

数据加密

对考勤数据进行加密处理，防止数据泄露和非法访问。

01

数据备份

定期对考勤数据进行备份，防止数据丢失和损坏。

02

权限管理

设置不同级别的数据访问权限，确保数据的安全性和隐私性。

03

系统日志

记录系统操作日志，便于追踪和审计数据访问行为。

04

05

违规处置机制

考勤异常分类标准

漏打卡

员工未按公司规定时间进行打卡，包括上班漏打卡和下班漏打卡。

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旷工

员工未经批准擅自缺勤或离开工作岗位，包括无故旷工和请假未获批准。

迟到/早退

员工到达或离开工作地点的时间超出公司规