第一章秘书理论与实务绪论.ppt

秘书学概论该课程融合了多门秘书学科知识，如《秘书学导论》、《中国秘书史》、《秘书心理》、《文书学》、《档案学》、《秘书实务》等。第一章绪论第一节秘书的涵义和职业特征第二节秘书工作的内容、特点和作用第三节秘书学的涵义、研究对象和研究方法第四节我国秘书的发展趋势一、秘书的涵义1.宫中秘藏之书。《汉书·叙传》：“班斿博学有俊材，……与刘向校‘秘书’，每奏事，斿以选受诏进读群书”。2.辅臣。来自于英文Secretary，S大写表示“辅臣”，s小写表示则为“帮助上司处理文书和事务的人”3.行政职务4.社会职业二、秘书的类别和层次1.秘书的类别：行政秘书、公司秘书、通讯秘书、技术秘书、医学秘书、法律秘书2.秘书的层次：行政级别，例如我国把省、厅两级的秘书人员称为“高级秘书”，把处、科两级的秘书称为“中级秘书”，科员级以下的人员被称为“初级秘书”。西方国家按照职责、学历、资历划分，英国分为四个等级：行政级、执行级、文书级、助理文书级三、秘书的职业特征1.服务的直接性2.服务的稳定性3.知识化4.年轻化5.文秘化第二节秘书的工作内容、特点和作用秘书工作的内容文书撰写；文书制作；文书处理；档案管理；会议组织；调查研究；信息资料工作；信访工作；接待工作；督查工作；日程安排；协调工作；督查工作；日程安排；日程事务；日常事务；办公室管理；其他临时交办事项。二、秘书工作的要求四个转变和六个要求，四个转变突出了秘书工作的参谋作用。六个要求：调查研究、信息、信访、协调、督查、党务政务工作。三秘书工作的性质与特点1.辅助性2.综合性3.机密性4.服务性四、秘书工作的性质与特点1.助手作用2.参谋作用3.协调作用4.信息枢纽作用5.公共关系作用五、秘书长、办公厅（室）主任的任务1.协助首长综合情况，研究政策，推行工作2.协助首长密切各方面的工作关系3.协助首长掌管机关内部统一战线工作4.协助首长掌管保密工作5.掌管机要工作6.主持日常行政事务7.掌管机关事务工作第三节秘书学的涵义、研究对象和研究方法一、秘书学的涵义和研究对象二、秘书学研究的兴起三、秘书学研究的发展方向四、秘书学研究的方法与方式一、秘书学的涵义和研究对象涵义：研究秘书工作规律与秘书人员任职要求的科学。研究对象：秘书工作与秘书人员.研究内容：研究秘书工作的现状；研究中央秘书机关对（党政）秘书工作的指示；研究秘书史和外国秘书工作现状；研究秘书人员的知识、能力、修养与道德；研究秘书学与相关学科的关系。二、秘书学研究的兴起首先是高校开课：1980年上海大学、江汉大学、南开大学等开设秘书专业其次是创办期刊：《秘书》杂志、《秘书工作》、《秘书之友》、《秘书界》。再次是研究团体的建立：最后是秘书学专著的出现：李欣《秘书工作》、翁世荣《秘书学概论》、杨剑宇《中国秘书史》等。三、秘书学研究的发展方向1.秘书学教学理论：20世纪80年代初的“秀才”、80年代中期的“通才”、90年代的“管理人才”。2.秘书工作理论：研究秘书工作的特点、性质、作用、方法、程序和改革方向。3.秘书学相关学科研究：文书学、档案学、应用写作学、秘书心理学、管理学等。四、秘书学研究的方法与方式1.从实际出发，由经验上升到理论的方法。2.运用其他学科的先进方法研究秘书学3.有经验的秘书人员与理论研究人员相结合。第四节我国秘书工作的发展趋势一、我国秘书工作职能的转变二、我国秘书工作方式的转变