第九章秘书写作.ppt

数字使用1.正文中有四级标题，序号可按下面形式标明：第一级，一、二、三、……第二级，（一）（二）（三）……第三级，1.2.3.……第四级，(1)(2)(3)……2.正文中数字用法

应当使用阿拉伯数字的情况（1）公历世纪、年代、年、月、日和时刻；（2）中华民国纪年和日本年号纪年，如民国38年（1949）、昭和16年（1941）；（3）记数与计量（包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等）。公文的作用1.领导、指导作用2.现行执行效用3.信息沟通作用4.宣传教育作用5.历史凭据效用作业自己动手制作一个公文模板完成教材241页“训练与实践”课堂实践：修改通知1.标题响水县人民政府转发盐城市人民政府转发江苏省人民政府转发国务院批转国家卫生部关于推进疗改革的意见的通知的通知的通知的通知。第一种：响水县人民政府转发国务院批转国家卫生部关于推进医疗改革的意见的通知的通知。第二种：响水县人民政府三转国务院批转国家卫生部关于推进医疗改革的意见的通知的通知。关于中秋节、国庆节学院放假的通知各系：根据国务院中秋节、国庆节放假通知，今年中秋节放假时间为9月22日至24日（22日为中秋节），9月25日26日（双休日）正常上班；国庆节放假时间为10月1日至7日，10月8日、9日正常上班。结合学院即将面临教学工作评价实际，中秋节全院教职员工放假时间为9月22日，9月23日、24日教学计划不变，25日、26日正常休息。国庆节教职工、学生放假时间为10月1日至3日。放假期间学生可以请假外出，但是一定要按时请假。××××学院二○一六年九月十七日关于中秋节、国庆节学院放假的通知各系：全院教职员工、学生放假时间为：中秋节9月22日放假1天；国庆节10月1日至3日放假3天。其余时间正常作息。放假期间学生可以请假外出，但是一定要按级请假，按时返校；要注意出行安全和饮食安全；各级值班人员要坚守岗位，认真履行职责，遇有问题要按规定上报，并及时妥善处置，确保节日期间安全、愉快。××××学院二○一六年九月十七日公文的特点权威性公文在法定的时间和空间内，能够对受文者的行为产生强制性的影响，具有约束力，代表发文机关的职能权力,行文效力受国家法律保护。规定性在公文的形成和处理整个过程中，其严密程度也是其他任何文体所无法比拟的。党政公文的格式公文的格式指公文的外观形式,是组成公文的各部分文字符号在载体上排列的规定,公文格式具有较强的规范性。一份完整的公文，由版头、主体、版记三部分组成。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记《党政机关公文格式》主要变化《党政机关公文格式》GB/9704-2012代替《国家行政机关公文格式》进一步明确装订要求：骑马订或平订的外订眼距版面上下边缘各距70毫米。旧《格式》规定“距书芯上下各1/4处”由“版头”代替了“眉首”改变签发人的标准方式：旧格式以“眉首”大小和是否标准签发人来区别行文方向，新《格式》只用是否标准签发人来区分行文方向。删除主题词格式要素密级、紧急程度从右上角改为左上角增加发文机关署名格式要素成文日期用阿拉伯数字标注增加页码格式要素在版记中用“分隔线”称呼代替“反线”称呼，明确了分隔线的粗细。公文要素版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素组成。版记由抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。版头份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。公文份数