第七章 日常工作（下）.ppt

第七章日常工作（下）督查工作保密工作印信工作值班工作信访工作第一节督查工作督查工作的作用1.对领导有作用：贯彻决策、指示的步骤和后续保障作用改变干部的领导作风、克服官僚主义的有效手段2.对秘书有作用秘书发展参谋、助手的重要方面督查工作的原则和程序1原则领导负责、分流承办、实事求是、讲究时效、不直接办案2.程序查办立项、查办通知、催办、直接调查、商讨处理、结案反馈、立卷归档第二节保密工作保密范围和密级:《保密法》对国家秘密的范围和密级作了具体规定。1.绝密。是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。其密级的确定，应由国务院及其授权单位颁布。各部委、各省市自治区拟定的绝密范围须上报国务院核定。2.机密。是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。其密级的确定，由地、市以上单位颁布。3.秘密。是一般的国家秘密。泄露会使国家的安全和利益遭受损害。其密级的确定由县以上单位颁布。保密工作的内容和要求文件保密、会议保密、通讯保密、电脑保密、涉外保密、《党和国家工作人员保密守则》1.不该说的机密，绝对不说；2.不该问的机密，绝对不问；3.不该看的机密，绝对不看；4.不该记录的机密，绝对不记录；5.不在非记录本上记录机密；6.不在私人通信中涉及机密；7.不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；8.不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；9.不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项；10.不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所第三节印信工作公章的样式、种类和刻制种类：单位印章、套印章、钢印、领导人签名章、其他印章（图片展示）二、公章的保管和使用（1）落款章、更正章、证见章、骑缝章、骑边章、密封章、封存章三、电子签名和电子印章电子签名的保管与使用（展示案例）电子印章的保管与使用印章知识古代现代介绍信的保管和使用正式介绍信通常为专门印制并有编号；使用介绍信须经主管批准，秘书不得擅自开具发放。第四节值班工作值班工作的组织形式办公室值班；值班室和总值班室值班；首长电话值班室值班工作的基本任务来访接待；通讯联络；安全保卫三、突发事件的处理有思想准备与心理准备做好通讯准备问清详细情况采取应急措施及时向领导、上司和上级汇报、请示。根据领导指示及时处理案例