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学校文印制度

为规范学校文印工作，提高文印效率和质量，节约资源，特制定本。

文印室管理

1.人员管理

文印室配备专业文印人员，负责文印设备的操作、维护及文件的印刷、复印等工作。文印人员需经过专业培训，熟悉各类文印设备的性能和操作方法，具备一定的文件排版、处理能力。严格遵守学校的作息时间，按时上下班，不得擅自离岗、串岗。工作期间要坚守岗位，认真履行职责，确保文印工作的正常进行。

2.设备管理

文印室配备的打印机、复印机、扫描仪等设备，要建立详细的设备档案，记录设备的购置时间、品牌型号、维修保养情况等信息。定期对设备进行清洁、保养和维护，按照设备使用说明书的要求进行操作，确保设备处于良好的运行状态。如设备出现故障，应及时报告并联系专业人员进行维修，做好维修记录。

3.环境管理

保持文印室内整洁卫生，每天上班前要对文印室进行清扫，整理好办公用品和文件资料。定期对文印设备进行清洁，避免灰尘、纸屑等杂物影响设备的正常运行。文印室内严禁吸烟、饮食，禁止堆放与文印工作无关的物品，确保工作环境安全、整洁、有序。

文件印刷与复印规定

1.校内文件印刷

各部门、年级组需印刷文件时，应提前填写《文件印刷申请表》，注明文件名称、数量、印刷要求、使用时间等信息，经部门负责人签字批准后，送文印室安排印刷。文印室根据文件的紧急程度和印刷量，合理安排印刷顺序和时间，确保文件按时印刷完成。对于重要文件或紧急文件，应优先处理。

2.试卷印刷

教务处提前制定学期考试安排表，明确考试科目、时间、试卷数量等信息，并及时通知相关年级组和学科教师。学科教师在考试前规定时间内，将试卷电子稿按照统一格式要求进行排版，并填写《试卷印刷申请表》，经年级组长和教务处审核签字后，送文印室印刷。文印室在接到试卷印刷任务后，要严格按照保密要求进行操作，安排专人负责试卷的印刷、装订和保管。试卷印刷过程中，要采取加密存储、专人操作、封闭印刷等措施，防止试卷内容泄露。印刷完成后，多余的试卷和废页要及时销毁，不得随意丢弃。

3.复印规定

校内人员复印文件、资料，需填写《复印申请表》，注明复印内容、数量等信息。复印数量较少的（如10张以下）可直接在文印室进行复印；复印数量较多的，需提前预约，以便文印室合理安排设备和时间。对于涉及学校机密的文件资料，复印时要严格遵守保密制度，经相关领导批准后方可复印，并做好复印记录。

文印费用管理

1.费用核算

文印室建立详细的文印费用台账，对每次印刷、复印的费用进行准确核算。印刷费用按照纸张成本、油墨消耗、设备折旧等因素进行计算；复印费用根据复印纸张的规格和数量进行计算。

2.费用结算

校内各部门、年级组的文印费用，定期进行结算。由文印室统计各部门、年级组的文印费用明细，经相关负责人签字确认后，报财务部门进行结算。对于学生使用文印服务的费用，可采取预收费用或事后结算的方式进行管理。

3.节约措施

鼓励各部门、年级组和师生节约文印资源，减少不必要的文印支出。推广双面印刷、复印，尽量使用电子文档进行交流和传阅，减少纸质文件的印刷数量。文印室要合理控制纸张、油墨等耗材的使用量，降低文印成本。

保密制度

1.文件保密

文印人员要严格遵守保密制度，对印刷、复印过程中接触到的学校机密文件、资料，要严格保密，不得泄露给任何无关人员。在文件印刷、复印过程中，要妥善保管文件原稿和电子稿，防止文件丢失或被盗。印刷、复印完成后，要及时清理设备中的残留文件信息，避免信息泄露。

2.数据安全

文印室的计算机设备要安装杀毒软件和防火墙，定期进行病毒查杀和系统更新，确保数据安全。对于存储有学校重要文件、资料的移动存储设备，要进行加密处理，并妥善保管。严禁在文印室计算机设备上使用来历不明的移动存储设备，防止病毒感染和数据泄露。

监督与考核

1.监督检查

学校成立文印工作监督小组，定期对文印室的工作进行监督检查。检查内容包括文印设备的运行情况、文印质量、费用核算、保密制度执行等方面。对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。

2.考核评价

建立文印人员考核评价制度，从工作态度、工作质量、工作效率、保密意识等方面对文印人员进行考核评价。考核结果与文印人员的绩效工资、职称评定等挂钩，激励文印人员提高工作水平和服务质量。