立档单位收集电子档案的质量要求档案管理88课件.pptxVIP

档案管理立档单位收集电子档案的质量要求主讲：熊艳丽基础档案管理与归档技术

档案管理1文书类电子档案2声像类电子档案4纸质档案的数字化副本3科技和专业类电子档案5课程小结

学习目标和任务学习目标通过本次课程的学习，能够记住立档单位收集文书类电子档案的质量要求。能够解释电子档案的完整性要求和版面格式要求。学习任务从检查一批新收到的电子档案，确保它们符合质量要求。

激活旧知电子档案电子档案是指通过计算机等电子设备形成、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。

激活旧知电子档案区别方便地进行检索和传输，而且占用的空间很小电子档案更直观，保存时间也更长纸质档案完整性真实性

探究新知立档单位收集电子档案的质量要求文书类电子档案声像类电子档案科技和专业类电子档案纸质档案的数字化副本

文书类电子档案Partone

探究新知文书类电子档案1.完整性要求关于同一事由的往来电子公文需齐全完整。文件标题、文号、主送组织、正文、发文组织署名和成文日期六要素完整。组件包括正本、定稿、公文处理单、彩色留痕稿及重要修改稿等。红头、电子印章齐全完整。完整性

探究新知文书类电子档案2.版面格式要求公文格式应符合《党政机关公文处理工作条例》第三章的要求。1页面尺寸、版面要求、公文格式各要素编排规则、特定格式、式样应符合《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)。2

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