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智能办公服务合同

合同编号：__________

甲方（服务提供方）：

公司名称：__________

地址：__________

联系方式：__________

乙方（服务接受方）：

公司名称：__________

地址：__________

联系方式：__________

第一章定义与术语

1.1本合同中的术语定义如下：

1.1.1“智能办公服务”指甲方为乙方提供的包括但不限于文件管理、日程安排、会议组织、信息推送等办公自动化服务。

1.1.2“服务期间”指本合同约定的服务提供时间。

第二章合同目的与范围

2.1本合同的目的是规范甲乙双方在智能办公服务过程中的权利义务关系，保证服务的顺利进行。

2.2甲方应按照乙方的要求，提供智能办公服务，包括但不限于以下内容：

2.2.1文件管理：包括文件整理、归档、查询等。

2.2.2日程安排：包括会议安排、行程提醒等。

2.2.3会议组织：包括会议场地预定、会议通知、会议记录等。

第三章服务质量与承诺

3.1甲方承诺提供的智能办公服务符合以下标准：

3.1.1服务内容准确无误，符合乙方要求。

3.1.2服务响应时间不超过24小时。

3.1.3服务过程中保证数据安全，不泄露乙方商业秘密。

第四章服务费用与支付

4.1乙方按照以下标准向甲方支付智能办公服务费用：

4.1.1按月支付：每月人民币____元。

4.1.2按年支付：每年人民币____元。

4.2乙方支付方式为：

4.2.1银行转账：甲方提供银行账户信息，乙方在约定时间内将款项转入该账户。

4.2.2在线支付：乙方通过甲方提供的在线支付平台进行支付。

第五章服务期限与终止

5.1本合同服务期限为____年，自双方签订之日起计算。

5.2在服务期限内，如乙方要求提前终止合同，应提前____个月书面通知甲方，并支付甲方已提供服务部分的费用。

5.3在服务期限内，如甲方未能按照约定提供智能办公服务，乙方有权书面通知甲方解除合同，并要求甲方退还已支付的服务费用。

第六章保密与数据安全

6.1甲方在提供智能办公服务过程中，将严格遵守以下保密与数据安全条款：

6.1.1甲方应对乙方提供的所有资料、文件和信息予以保密，不得向任何第三方披露。

6.1.2甲方应采取必要的安全措施，保证乙方数据不受未授权访问、泄露、篡改等风险。

6.1.3甲方应定期对数据安全进行检查，及时修复发觉的安全漏洞。

第七章权利与义务

7.1甲方的权利与义务：

7.1.1甲方有权根据本合同约定向乙方收取服务费用。

7.1.2甲方应按照乙方要求提供智能办公服务，并保证服务质量。

7.1.3甲方应按时完成乙方提出的合理需求，并保证服务内容的准确性和完整性。

7.2乙方的权利与义务：

7.2.1乙方有权要求甲方按照本合同约定提供智能办公服务。

7.2.2乙方应按照本合同约定向甲方支付服务费用。

7.2.3乙方应协助甲方完成智能办公服务的提供，提供必要的资料和信息。

第八章违约责任

8.1若甲方未能按照本合同约定提供服务，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金计算方式如下：

8.1.1违约金为未提供服务部分费用的____%。

8.1.2甲方应在收到乙方违约金要求后____个工作日内支付违约金。

8.2若乙方未能按照本合同约定支付服务费用，甲方有权暂停提供服务，并要求乙方支付滞纳金，滞纳金计算方式如下：

8.2.1滞纳金为未支付费用部分的____%。

8.2.2乙方应在收到甲方滞纳金要求后____个工作日内支付滞纳金。

第九章争议解决

9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

9.2若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

9.3若协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第十章其他条款

10.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

10.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

10.4本合同签订后，如双方联系方式、地址等发生变化，应及时通知对方，否则对方按照原联系方式、地址发送的通知视为有效送达。

第十一章服务升级与维护

11.1甲方承诺在服务期间，根据乙方业务发展需求，提供智能办公服务的升级与优化。

11.2甲方应定期对智能办公服务系统进行维护，保证系统稳定可靠。

11.3乙方有权根据业务需求，提出服务升级与维护的合理要求，甲方应在____个工作日内响应并提供相应服务。

第十二章信息反馈与改进

12.1乙方应向甲方提供真实、准确的服务使用反馈，以助于甲方改进服务质量。

12.2甲方应对乙方的反馈信息