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《建筑工程档案归档与移交管理规范》

（征求意见稿）

编制说明

《建筑工程档案归档与移交管理规范》编制组

二〇二五年五月

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《建筑工程档案归档与移交管理规范》（征求意见稿）

团体标准编制说明

一、工作简况

（一）任务来源

本标准由中国联合国采购促进会提出并归口。本标准规定了建筑工程

档案归档与移交管理规范的基本规定、管理组织和职责任务、档案资料内

容、档案资料组卷和归档、档案资料管理、档案资料移交。

（二）起草单位情况

本标准起草单位包括：砺盈（杭州）市场调查有限公司。

（三）标准编制过程

（1）成立标准起草组，技术调研和资料收集

2025年3月3日—4月7日，为保证制订工作的顺利开展、提高标准

的质量和可用性，由起草单位和相关技术专家共同组建了标准起草组，负

责《建筑工程档案归档与移交管理规范》标准的编制。通过制订工作方案，

标准起草组进一步明确了目标要求、工作思路、人员分工和工作进度等。

标准起草组对相关指标和要求进行了调研，搜集了建筑工程档案归档

与移交管理规范相关的标准、文献、成果案例等资料，着手标准制定。

（2）确定标准框架，形成标准草案

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2025年4月8日—5月8日，起草小组结合前期的调研和资料，多次

召开内部研讨会，形成标准大纲，并邀请了专家和相关企业对标准进行技

术指导，对《建筑工程档案归档与移交管理规范》的标准编制工作重点、

标准制定依据和编制原则等形成了共识，同时完成标准草案稿的撰写。

（3）形成标准征求意见稿，开展征求意见

2025年5月8日—2025年5月13日，标准起草组对标准草案进行修

改完善，包括调整基本原则内容、修改错误用词和格式等，在反复讨论和

论证的基础上，修改形成了标准征求意见稿。

二、标准制定的目的和意义

建筑工程档案归档与移交管理规范是一套系统化的标准，旨在规范建

筑工程全过程中档案资料的收集、整理、组卷、归档和移交工作。它明确

了建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位等各方的职责，要求档

案资料必须真实、完整、可用且安全，并随工程进度同步形成。该标准对

档案的格式、质量、电子化管理、验收程序等提出了具体技术要求，并规

定了档案移交的流程和标准，以确保工程档案的可追溯性和长期保存价值。

其核心目的是提高工程档案管理的规范性和效率，保障工程质量安全，满

足法律法规要求，并为后期运维、审计和智慧城市建设提供可靠依据。

建筑工程档案归档与移交管理规范这个标准的目的和意义在于：

1.满足法律法规要求

符合《中华人民共和国档案法》《建设工程质量管理条例》等法律法

规的要求，避免法律风险。

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2.促进信息共享和利用

规范的档案管理便于政府监管、企业查询和社会公众查阅，提高工程

信息的透明度和利用率。

3.提高工程档案管理效率

通过标准化管理，减少档案整理和移交过程中的重复劳动，提高工作

效率。

三、标准编制原则

本标准在编制的过程中遵循“先进性、科学性、可操作性”的原则，

按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和

起草规则》的规定起草。

四、标准主要内容

1、标准主要内容

本标准规定了建筑工程档案归档与移交管理规范的基本规定、管理组

织和职责任务、档案资料内容、档案资料组卷和归档、档案资料管理、档

案资料移交。

2、规范性引用文件

本标准规范引用了GB/T10609.3《技术制图复制图的折叠方法》、GB/T

11821《照片档案管理规范》、GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般

要求》、GB/T24422《信息与文献档案纸耐和性要求》、GB/T32004《信

息与文献纸张上书写、打印和复印字迹的耐久性和耐用性要求与测试方