4.项目采购管理-第四节控制采购.pptx

项目采购管理控制采购信息系统项目管理

讲师：邵宗其

控制采购

启动过程组规划过程组执行过程组监控过程组收尾过程组4.整合管理4.1制定项目章程4.2制定项目管理计划4.3指导与管理项目工作4.4管理项目知识4.5监控项目工作4.6实施整体变更控制4.7结束项目或阶段5.范围管理5.1规划范围管理5.2收集需求5.3定义范围5.4创建WBS5.5确认范围5.6控制范围6.进度管理6.1规划进度管理6.2定义活动6.3排列活动顺序6.4估算活动持续时间6.5制定进度计划6.6控制进度7.成本管理7.1规划成本管理7.2估算成本7.3制定预算7.4控制成本8.质量管理8.1规划质量管理8.2管理质量8.3控制质量9.资源管理9.1规划资源管理9.2估算活动资源9.3获取资源9.4建设团队9.5管理团队9.6控制资源10.沟通管理10.1规划沟通管理10.2管理沟通10.3监督沟通11.风险管理11.1规划风险管理11.2识别风险11.3实施风险定性分析11.4实施风险定量分析11.5规划风险应对11.6实施应对11.7监督风险12.采购管理12.1规划采购管理12.2实施采购12.3控制采购13.相关方管理13.1识别相关方13.2规划相关方参与13.3管理相关方参与13.4监督相关方参与项目管理知识领域

控制采购在控制采购过程中：第一：要对卖方的工作情况进行检查。第二：要使用数据分析中的挣值分析来计算进度和成本绩效指标，并据此进行进度和成本绩效的趋势分析。第三：要定期或不定期地开展审计，总结合同履行方面的经验教训，提出相应的变更请求。第四：要使用数据分析中的绩效审查，确定卖方的工作绩效和工作能力是否令买方满意，以决定该卖方是否适合承接以后类似的工作。第五：要通过索赔管理去预防、记录和处理卖方向买方的索赔。

·收集数据和管理项目记录，包括维护对实体和财务绩效的详细记录，以及建立可测量的采购绩效指标；·完善采购计划和进度计划；·建立与采购相关的项目数据的收集、分析和报告机制，并为组织编制定期报告；·监督采购环境，以便引导或调整实施；·向卖方付款。控制采购合同管理活动：纠纷损失纠纷损损失纠纷纠纷损失合同管理纠纷损失纠纷损失纠纷损失纠纷损失纠纷损失纠纷五老言失纠章翻失州格拥失主册拥失纠纷损失损失损失纠纷

索赔是一方遭受了某种不该自己承担的实际损失(包括金钱或时间损失),而基于法律或合同规定向对方提出的补偿请求。索赔的实质是要求损失补偿，不带任何惩罚性质。虽然合同任何一方都可以向对方索赔，但一般只讨论卖方(承包商)向买方(业主)的索赔。索赔可以分成不同的类别，如工期延误索赔、赶工索赔、变更索赔、不利现场条件索赔、违约索赔。控制采购

4W1H控制采购what做什么管理采购关系，监督合同绩效，实施必要的变更和纠偏，以及关闭合同的过程。作用：确保买卖双方履行法律协议，满足项目需求。why为什么做为保证采购活动顺利进行，采购物品符合项目要求。who谁来做组织中的职能部门或项目经理。when什么时候做执行采购时做。how如何做采用合同变更控制系统，采购绩效审查，检查与审计，绩效报告，支付系统，索赔管理和记录管理系统来管理采购。专家判断、索赔管理、数据分析、检查、审计控制采购4W1H

控制采购输入1.项目管理计划·需求管理计划·风险管理计划·采购管理计划·变更管理计划·进度基准2.项目文件·假设日志·经验教训册登记·里程碑清单·质量报告·需求文件·需求跟踪矩阵·风险登记册·相关方登记册3.协议4.采购文档5.批准的变更请求6.工作绩效数据7.事业环境因素8.组织过程资产输出1.结束的采购2.工作绩效信息3.采购文档更新4.变更请求5.项目管理计划更新·风险管理计划·采购管理计划·进度基准·成本基准6.项目文件更新·经验教训登记册·资源需求·需求跟踪矩阵·风险登记册·相关方登记册7.组织过程资产更新工具与技术1.专家判断2.索赔管理3.数据分析·绩效审查·挣值分析·趋势分析4.检查5.审计

合同结束的几种方式成功完成一手交钱，一手交货，皆大欢喜，下次再来，幸福人生终止双方协商好聚好散，后会有期重大违约可能出现罚款争议、仲裁甚至诉讼，我就不客气了控制采购-ITTO-索赔管理

通常会按照合同条款对索赔进行记录、处理、监督和管理。如果合同双方无法自行解决索赔问题，则可能不得不按合同中规定的程序，用替代争议解决方法