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主文件长期保存、用以存储重要数据，对主文件经常进行调用和更新。业务文件临时存储数据、实时记载业务过程中数据发生的变化，用于统一更新主文件。输入文件需要输入的大量数据先建立数据文件，经校验后，一次输入进行处理。输出文件输出的结果文件，它可以是打印文件或其他形式的文件。工作文件在处理过程中暂时使用的中间文件，处理结束后文件即可删除。转存文件用于存储在一定恢复点上系统部分状态的拷贝文件。转存文件主要是为了安全目的。7.3系统详细设计文件设计7.3.3数据存储设计第30页，共77页，星期日，2025年，2月5日文件设计的步骤了解已有的或可提供的计算机系统功能文件外存配备：磁盘、磁带、光盘的配备数量、功能、容量和有关文件的转贮条件等；终端和其他外设的配备：涉及文件可能使用的范围，多终端操作的可能性及文件输入、输出和更新的条件；系统所能提供的文件组织方式和存取方法等7.3系统详细设计7.3.3数据存储设计第31页，共77页，星期日，2025年，2月5日与其他文件的接口：搞清有关文件之间的相互关系及数据项的协调。文件的数据量：根据文件用途和记录长度，并从将来的需要量考虑，估算文件的数据量（记录数）。文件的逻辑结构：根据需要，确定文件记录的长度、逻辑结构组成以及各数据项的描述。文件处理方式：由用途决定文件的处理方式，可以是批处理、实时处理或混合方式等。文件的更新情况：从文件使用情况考虑，估计插入、修改和删除等操作的频率和更新要求。文件的使用率：估算文件记录的实际使用频率。文件存取时间：根据业务处理的需要，对文件存取时间提出的不同要求文件的保密性：用户对文件机密程度的要求。文件设计的步骤确定文件设计的基本指标7.3系统详细设计7.3.3数据存储设计第32页，共77页，星期日，2025年，2月5日文件设计的步骤下面是以FoxPro数据库文件为例给出的记录设计工作表。数据库文件名：GZWJ字段字段名类型长度小数位姓名XMC（字符）6工资GZN（数字）72记录设计工作表7.3系统详细设计7.3.3数据存储设计第33页，共77页，星期日，2025年，2月5日数据库设计步骤用户需求分析概念结构设计逻辑结构设计物理结构设计系统分析（详细调查）系统分析（逻辑设计）系统设计系统设计数据库设计与系统开发阶段对照数据库系统已形成一门独立的学科，所以，当把数据库设计原理应用到管理信息系统开发中时，数据库设计的几个步骤就与系统开发的各个阶段相对应，且融为一体。系统开发步骤数据库设计7.3系统详细设计7.3.3数据存储设计第34页，共77页，星期日，2025年，2月5日概念结构设计应在系统分析阶段进行。任务是根据用户需求，设计数据库的概念数据模型（简称概念模型）。概念模型是从用户角度看到的数据库，可用E-R模型表示。数据库的概念结构设计数据库设计7.3系统详细设计7.3.3数据存储设计第35页，共77页，星期日，2025年，2月5日一、概念模型：实体－联系模型1.实体（entity）：现实世界中各种事物的抽象。实体可以是具体存在的各种事物，如学生、教师、仓库、图书等，也可以是抽象的概念，如课程、部门、学校等。第36页，共77页，星期日，2025年，2月5日实体－联系模型2.属性（attribute）：描述实体的特征或性质如学生实体的属性有：学号、姓名、性别、年龄等。课程实体的属性有：课程号、课程名、学分等。3.码（key）：唯一标识实体的属性集如学生实体的码是学号，课程实体的码是课程号第37页，共77页，星期日，2025年，2月5日实体－联系模型4.域（domain）：属性的取值范围如性别的域为{男，女}，学号的域为长度为9的字符串第38页，共77页，星期日，2025年，2月5日实体－联系模型5.实体型（entitytype）：具有相同属性的实体集合，由实体名和一组属性来定义如学生实体型为：学生(学号，姓名，性别，年龄)课程实体型为：课程(课程号，课程名，学分)6.实体集（entityset）：同型实体的集合。如全体学生、所有课程都是实体集第39