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小孩上户会议记录范文

会议概况

-会议时间：[具体年月日][上午/下午/晚上][X]点[X]分-[X]点[X]分

-会议地点：[详细地址，如XX社区居委会会议室]

-参会人员：社区工作人员[姓名1、姓名2等]、户籍管理部门工作人员[姓名3、姓名4等]、部分居民代表[姓名5、姓名6等]

会议背景

近期，社区内不少居民反映小孩上户过程中遇到诸多问题，如手续繁琐、材料要求不明确等。为了更好地服务居民，解决小孩上户难题，特召开此次会议，旨在明确上户流程、解答居民疑问、加强社区与户籍管理部门的沟通协作。

会议议程

1.社区工作人员介绍小孩上户基本情况及问题反馈

2.户籍管理部门工作人员讲解上户政策、流程及所需材料

3.居民代表提出疑问及建议

4.共同讨论解决方案

5.总结会议成果，明确后续工作安排

会议详细内容

社区工作人员介绍情况

社区工作人员[姓名1]首先发言，对社区内小孩上户的基本情况进行了介绍。他表示，近几个月来，社区接到了不少居民关于小孩上户的咨询和求助。据不完全统计，目前社区内有[X]户居民家中有新生儿需要上户，其中部分居民在准备材料和办理手续过程中遇到了困难。

[姓名1]详细列举了居民反映的主要问题：

1.材料要求不清晰：很多居民不清楚具体需要准备哪些材料，不同地区的要求似乎也有所差异，导致居民多次往返派出所补充材料。

2.办理流程复杂：居民对整个上户流程缺乏清晰的了解，不知道先办什么、后办什么，容易在各个环节之间耽误时间。

3.特殊情况处理困难：例如，非婚生育、单亲家庭、收养等特殊情况下的小孩上户，居民不知道如何办理，也不清楚需要额外提供哪些证明材料。

[姓名1]还提到，社区此前已经通过宣传栏、微信群等方式向居民宣传了小孩上户的相关信息，但效果并不理想，仍有很多居民存在疑问。

户籍管理部门工作人员讲解政策及流程

户籍管理部门工作人员[姓名3]对小孩上户的政策、流程及所需材料进行了详细讲解。

政策依据

[姓名3]介绍，根据《中华人民共和国户口登记条例》以及本地的相关户籍管理规定，婴儿出生后一个月以内，由户主、亲属、抚养人或者邻居向婴儿常住地户口登记机关申报出生登记。

一般情况所需材料

1.婴儿《出生医学证明》：这是证明婴儿出生情况的重要文件，必须是由合法的医疗机构出具的。

2.父母双方的居民户口簿、居民身份证：原件及复印件，用于证明父母的身份和户籍信息。

3.父母的结婚证：原件及复印件，证明父母的婚姻关系。

办理流程

1.准备材料：居民按照上述要求准备好相关材料。

2.提交申请：将材料提交至婴儿常住地的派出所户籍窗口。

3.审核材料：户籍民警对提交的材料进行审核，如材料齐全、符合要求，将予以受理。

4.录入信息：审核通过后，户籍民警将婴儿的信息录入户籍管理系统。

5.打印户口簿：完成信息录入后，为婴儿办理户口簿，并发放给居民。

特殊情况处理

1.非婚生育：非婚生育的婴儿上户，除了上述一般材料外，还需要提供婴儿的亲子鉴定证明。同时，根据本地规定，可能需要缴纳一定的社会抚养费。

2.单亲家庭：单亲家庭的小孩上户，如果随母落户，只需提供母亲的户口簿、身份证和婴儿的《出生医学证明》；如果随父落户，除了上述材料外，还需要提供亲子鉴定证明。

3.收养：收养的小孩上户，需要提供收养登记证、收养人的户口簿和身份证等材料。收养登记证必须是经过合法的收养程序办理的。

[姓名3]强调，户籍管理部门一直致力于简化办事流程、提高服务效率，但由于户籍管理涉及到国家的人口统计和管理，必须严格按照相关规定办理。同时，他也提醒居民，在准备材料时一定要确保材料的真实性和完整性，以免影响办理进度。

居民代表提出疑问及建议

居民代表[姓名5]首先发言，他表示自己的孩子出生后，在准备材料时遇到了一些问题。他说：“我和孩子妈妈的户口不在同一个地方，我们想把孩子的户口上到我这边，但派出所要求提供孩子妈妈户口所在地的未上户证明。我去孩子妈妈户口所在地开这个证明时，当地派出所又说不需要开，这让我很困惑。”

户籍管理部门工作人员[姓名3]解释道，根据目前的户籍管理系统，已经可以实现信息共享，理论上不需要提供未上户证明。但在实际操作中，为了避免重复上户的情况发生，部分地区可能仍会要求提供该证明。他建议[姓名5]可以与孩子妈妈户口所在地的派出所进一步沟通，说明情况，争取解决问题。

居民代表[姓名6]提出了关于《出生医学证明》的问题。她问：“我的孩子出生时，医院给的《出生医学证明》上父亲的信息填写错误了，现在要上户，该怎么办？”

[姓名3]回答说：“这种情况需要到原签发《出生医学证明》的医疗机构申请换发。具体流程是，先填写《出生医学证明》换发申请表，提供相关证明材料，如父母的身份证、户口簿、亲子鉴定证明（如