新生绿色通道实施办法.docxVIP

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新生绿色通道实施办法

一、总则

1.目的

为切实保证家庭经济困难的新生能够顺利入学,体现党和政府对家庭经济困难学生的关怀,根据国家相关政策和学校实际情况,特制定本新生绿色通道实施办法。

2.定义

“绿色通道”是指对被录取入学、家庭经济困难的新生,学校一律先办理入学手续,然后再根据核实后的情况,分别采取不同办法予以资助。

3.适用范围

本办法适用于我校当年录取的全日制本专科新生(含预科生)中,因家庭经济困难无法及时缴纳学费、住宿费等费用的学生。

二、组织机构及职责

1.学校资助工作领导小组

学校成立由校领导任组长,学生工作处、财务处、教务处、后勤管理处等相关部门负责人为成员的学校资助工作领导小组,全面领导和统筹协调新生绿色通道工作。其主要职责包括:制定和完善绿色通道相关政策和制度;审议绿色通道工作方案;协调解决绿色通道工作中遇到的重大问题。

2.学生工作处

学生工作处是绿色通道工作的具体组织和实施部门,负责制定新生绿色通道工作方案;组织开展新生家庭经济情况调查和认定工作;指导各学院做好绿色通道相关工作;审核各学院报送的绿色通道学生名单和资助方案;协调相关部门为绿色通道学生提供必要的帮助和服务。

3.各学院

各学院成立以分管学生工作的党委(党总支)副书记为组长的学院资助工作小组,具体负责本学院新生绿色通道工作的组织实施。其主要职责包括:宣传和解读绿色通道政策;收集和审核本学院新生家庭经济情况相关材料;组织开展本学院新生家庭经济困难认定工作;为通过绿色通道入学的学生制定个性化的资助方案;关心和帮助绿色通道学生的学习和生活。

4.财务处

财务处负责为通过绿色通道入学的学生办理暂缓缴纳学费、住宿费等手续;建立绿色通道学生欠费台账,跟踪学生欠费缴纳情况;配合学生工作处做好绿色通道学生资助资金的发放工作。

5.教务处

教务处负责为通过绿色通道入学的学生办理注册手续,确保学生能够正常参加教学活动;根据学生实际情况,在学业安排、课程选修等方面给予适当的指导和帮助。

6.后勤管理处

后勤管理处负责为通过绿色通道入学的学生安排住宿,确保学生能够按时入住;为家庭经济特别困难的学生提供必要的生活物资帮助。

三、绿色通道申请条件及程序

1.申请条件

符合下列条件之一的新生,可申请通过绿色通道入学:

(1)孤儿、烈士子女、优抚家庭子女;

(2)家庭经济困难的残疾学生及残疾人子女;

(3)经民政部门认定的城乡最低生活保障家庭子女;

(4)经民政部门认定的特困供养人员;

(5)经民政部门认定的临时救助对象中的学生;

(6)家庭遭遇重大自然灾害、重大突发意外事件,导致家庭经济困难的学生;

(7)其他家庭经济困难,无力缴纳学费、住宿费的学生。

2.申请程序

(1)录取阶段

学校在寄发录取通知书时,同时寄送《高等学校学生及家庭情况调查表》和《新生绿色通道申请表》,并在录取通知书中详细说明绿色通道政策和申请办法。新生收到录取通知书后,如实填写《高等学校学生及家庭情况调查表》,并到家庭所在地乡(镇)或街道民政部门加盖公章。

(2)入学前

新生可在入学前通过学校指定的网络平台或邮箱提交《新生绿色通道申请表》和《高等学校学生及家庭情况调查表》,同时可提供其他能够证明家庭经济困难的相关材料,如低保证、残疾证、医疗费用清单等。学院在收到新生提交的申请材料后,进行初步审核,并通过电话、短信等方式与新生及家长取得联系,进一步了解家庭经济情况。

(3)入学当日

新生持录取通知书、身份证、《高等学校学生及家庭情况调查表》、《新生绿色通道申请表》及其他相关证明材料到学校报到。学校在报到现场设立绿色通道专用窗口,安排专人负责受理新生绿色通道申请。工作人员对新生提交的申请材料进行审核,对于材料齐全、符合申请条件的新生,当场办理绿色通道入学手续,发放临时学生证,并引导学生到相关部门办理注册、住宿等手续。对于材料不齐全的新生,工作人员应指导其补齐材料后再办理手续。

四、家庭经济困难认定

1.认定原则

家庭经济困难认定工作坚持实事求是、客观公平的原则,以学生家庭经济状况为主要依据,采取定量评价与定性评价相结合的方法,对学生家庭经济困难程度进行综合评定。

2.认定机构

学校成立学校、学院两级家庭经济困难认定工作组,负责组织和实施新生家庭经济困难认定工作。学校家庭经济困难认定工作组由学生工作处负责人、各学院分管学生工作的党委(党总支)副书记等组成,负责制定学校家庭经济困难认定标准和办法,审核各学院报送的家庭经济困难学生名单和档次。学院家庭经济困难认定工作组由学院分管学生工作的党委(党总支)副书记、辅导员、班主任等组成,负责本学院家庭经济困难学生的申请受理、资格审查、民主评议和初步认定等工作。

3.认定程序

(1)个人申请

通过绿色通道入学的新生,在入学后两周内,向所

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