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专业档案整理与归档协议

第一章总则

1.1合同编号

________

1.2合同双方

1.2.1甲方（整理方）：________

1.2.2乙方（归档方）：________

1.3合同目的

本协议旨在明确甲方将专业档案整理与归档工作委托乙方执行的具体内容、责任、义务和权利，保证档案整理与归档工作的顺利进行。

1.4合同期限

1.4.1合同期限自双方签字之日起至________止。

1.5合同生效

本合同自双方签字盖章之日起生效。

1.6合同语言

本合同以中文为准，如有英文等语言版本，以中文版本为准。

第二章档案整理范围与标准

2.1档案整理范围

2.1.1甲方应将所有需要整理的档案资料完整、及时地移交给乙方。

2.1.2档案资料应包括但不限于以下内容：

（1）文件、图纸、照片、录音、录像等；

（2）各类合同、协议、报告、公告等；

（3）各类凭证、证书、资质证明等；

（4）其他需要整理的档案资料。

2.2档案整理标准

2.2.1乙方应按照国家档案局发布的《档案整理规范》及相关行业标准进行档案整理。

2.2.2档案整理应保证档案的完整、准确、系统、连续和易于检索。

第三章档案整理流程

3.1档案接收

3.1.1乙方应在合同生效之日起________日内完成对甲方档案资料的接收。

3.1.2乙方应在接收档案资料后________日内向甲方出具接收清单。

3.2档案整理

3.2.1乙方应在接收档案资料后________日内完成档案整理工作。

3.2.2档案整理过程中，乙方应定期向甲方汇报整理进度。

3.3档案归档

3.3.1乙方应在档案整理完成后________日内将整理好的档案资料归档。

3.3.2归档后的档案资料应由乙方负责保管，保证档案安全。

第四章档案资料保管与利用

4.1档案资料保管

4.1.1乙方应建立健全档案资料保管制度，保证档案资料的安全、完整和保密。

4.1.2乙方应采取必要的技术和安全措施，防止档案资料的自然损耗和人为损坏。

4.2档案资料利用

4.2.1乙方应按照甲方的要求，及时提供档案资料的查询和利用服务。

4.2.2乙方应保证档案资料在利用过程中的安全，防止档案资料的泄露和遗失。

第五章费用与支付

5.1费用构成

5.1.1本合同费用包括但不限于以下部分：

（1）档案整理费用；

（2）档案归档费用；

（3）档案保管费用；

（4）其他相关费用。

5.2费用标准

5.2.1档案整理费用根据档案资料的数量、种类和整理难度等因素确定。

5.2.2档案归档费用根据档案资料的归档数量和归档要求确定。

5.3支付方式

5.3.1甲方应在合同签订后________日内支付乙方档案整理费用总额的________%作为预付款。

5.3.2乙方完成档案整理工作后，甲方应在________日内支付剩余费用的________%。

5.3.3乙方在档案保管期间，甲方应按月支付档案保管费用。

5.3.4所有费用支付应以人民币结算，支付方式为________。

5.4争议解决

如双方对费用支付产生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六章档案整理与归档的技术要求

6.1档案分类与编号

6.1.1档案分类应遵循《档案分类与编号规则》，保证档案的分类科学、合理。

6.1.2每份档案资料应赋予唯一编号，编号格式应符合《档案编号规则》。

6.2档案装订与装具

6.2.1档案装订应采用牢固、耐久、便于翻阅的材料，如档案盒、档案夹等。

6.2.2装具的选择应符合档案的保存要求，保证档案在装具内安全存放。

6.3档案数字化

6.3.1乙方应对部分档案进行数字化处理，以满足甲方对档案电子化的需求。

6.3.2数字化档案的格式应符合国家标准，保证档案信息的完整性和可读性。

6.4档案安全与保密

6.4.1乙方应采取必要措施，保证档案在整理、归档、保管过程中不受损坏和丢失。

6.4.2乙方应遵守国家有关档案保密的规定，对档案信息进行严格保密。

第七章乙方工作质量与责任

7.1工作质量标准

7.1.1乙方应按照合同约定的工作质量标准，保证档案整理与归档工作达到优质水平。

7.1.2乙方应定期对档案整理工作进行自查，保证档案的准确性、完整性和安全性。

7.2质量责任

7.2.1如因乙方工作失误导致档案资料损坏、丢失或泄露，乙方应承担相应责任。

7.2.2乙方应在发觉档案问题后立即采取措施予以纠正，并及时通知甲方。

7.3乙方培训与支持

7.3.1乙方应定期对工作人员进行档案整理与归档业务培训。

7.3.2乙方应提供必要的业务支持，协助甲方解决档案整理过程中遇到的问题。

第八章档案资料