房地产、楼盘产品推介会执行方案20130825.docVIP

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xxxx产品推介会活动执行方案

项目组

2013.08.15

活动初衷

我们力求标新立异，结合xxxx调性，打造xx房地产界第一个体验式互动推介盛宴。

以精彩节目、互动抽奖、明星效应的整合资源方式来打造一个全新的产品发布会。

我们在活动中调动了迎宾线、服务线、推介线、互动线、欣赏线、娱乐线等多条大线的目的所在。

我们的目的在于让活动使来访的嘉宾”心”动起来，我们的最终目标是通过本次推介会引爆定远。

不只追求活动的美仑美奂，而要目标明确的打动来宾，锁定目标人群，制造现场及日后的认筹机会。

预期目标

最大限度的彰显xxxx项目特色，直击绝版多层

最大限度的制造新品发布影响力，提升新老客户对项目的认知度、忠诚度，维系老客户，并促进认筹。

最大限度的树立xxxx美誉度、知名度及文一地产品牌形象,制造新闻轰动，制造地产星光事件。

活动要素

活动主题：

Xxxxxx

——xxxx产品发布会

活动时间：2013年4月13日

定远有线电视台标

4月13日大型产品推介会

省电视台著名主持人亲临演绎

精美家电、万元大奖等您拿

4月4日启动

线下

电话邀约

见邀约说辞

4月10、11、12日通知新老客户

小蜜蜂派单

Dm单页

4月4日启动

乡镇驻点

展棚+桌椅、巡展车

4月4日启动

活动准备及推广执行

时间

执行细节

03.29-04.02

活动方案思路讨论，修正；活动宣传推广物料设计；确定邀约明星

04.03

确定活动方案

有限电视字幕启动

300条乡镇横幅悬挂完毕

活动所需物料的设计：奖品贴、背景板、桁架、X展架、条幅、导视等

04.04

小蜜蜂派单拓客、乡镇驻点启动及持续进行

制作区域介绍PPT（县域规划）、项目介绍ppt

定远有线电视台标、定远百事通广告投放启动

04.05

确定活动公司；确定场地布置方案

抽奖奖品采购、礼品及其他物料采购

04.06

通知客户领取门票

客户经理call客培训、启动新老客户call客

04.09

确定节目单，主持人、演员、礼仪小姐等

确定客户邀约说辞

确定主持人串词

定远县政府、规划局领导邀约，媒体邀约

邀请定远事业单位、企业中高层莅临活动现场

莅临嘉宾发言稿撰写

04.10

短信10万条发送，发送范围定远全境

短信2000条发送（针对已在本项目登记的客户，防止客户信息外泄）

确定新老客户到访人数

04.11——

04.12

活动通讯稿准备

短信10万条发送，发送范围定远全境

短信2000条发送（针对已在本项目登记的客户，防止客户信息外泄）

确定活动当天财务、电工、保安、保洁

所有活动物料采购、印刷制作到位

确定参与活动的领导、媒体人员名单

确定新老客户到访人数

确定活动当天从老售楼部接客户至新售楼部的看房车

礼品等物料运送至活动现场

完成活动现场包装

所有活动当天参与人员参与彩排走场，熟悉本职工作

04.13

活动顺利进行

活动流程表：

客户签到进场、领取礼品↘∣→区域介绍↘

活动开始→领导致辞→∣→项目介绍—→活动结束→客户离场

到访客户认筹进场∣→文艺演出↗

∣→客户抽奖↗

时间

活动环节

内容

开始时间

结束时间

7:00

7:30

物料复查

参加活动的相关工作人员就位，摄像师、摄影师熟悉场地，所有物料、设施、设备作最后的检查、准备工作；

7:30

8:00

彩排

参与活动的工作人员、主持人及演员走场；

8:00

8:50

签到

活动及演说嘉宾陆续到场，在礼仪小姐的引领下于嘉宾签到处签到，礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花，发放礼品袋并引领入场；

行为艺术、静态相框表演开始

认筹客户凭邀请函陆续抵达，于签到台签到，将入场券上抽奖券副券投入抽奖箱后入场；

8:30

8:58

热场

主持人在台下反复预告本次活动相关信息，介绍项目基本信息，告知活动正式开始的时间、活动内容、表演人员等等；

9:00

9:07

开场表演

开场舞

9:08

9:15

主持人开场

主持人登台介绍活动主题、到场的领导和嘉宾，宣布活动开始并邀请政府相关领导上台讲话

9:15

9:20

嘉宾致辞

文一集团领导致辞

9:20

9:25

串词

主持人串词

9:30

9:40

抽奖

第一轮抽奖，抽奖嘉宾抽取五等奖

9:40

9:45

串词

主持人串词

9:45

9:50

演出

沙画表演

9:50

9:52

串词

主持人串词

9:52

10:00

嘉宾演讲

项目区域介绍

10:00

10:02

串词

主持人串词

10:02

10:08

抽奖

第二轮抽奖