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ABC分析法在医院医用耗材库存管理的应用
ABC分类法,又称帕雷托分析法,也叫主次因素分析法,是项目管理中常用的一种方法。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以又称为ABC分析法。
01ABC分析法的应用探讨
根据某医院的2020年医疗器械入库信息设置ABC分类,本次分析的数据为某医院的2020年医疗器械入库信息,该医院物资品种达到接近2300种,入库总数为4千多万件(有部分入库数量带小数的货品为钾电极和肢体固定器,所以导致入库总数带小数),入库金额达到5亿多元。
ABC分类设计原则:考虑到高值医疗器械已经在使用零库存管理,所以笔者排除入库单价高于1000元的医疗器械。除此以外,过滤了入库数为负数的货品,因为入库数为负数就意味着货品不在仓库囤积,所以就没有对其进行分析。
对ABC划分范围的公式=该货物的入库金额/总金额,由于入库货品种类与数目繁多且总金额较大,即分母过大,所以笔者以较小的百分数进行划分(对ABC具体的数值划分范围为笔者的主观判断)。
02应用ABC分析法对医院医用耗材进行分类
在ABC分析法的分析图中,笔者综合疫情的情况以及库存金额分类将相对应的货品分为三级:
A类:按入库总金额的0.06%以上的货品或疫情中常用的货品分为A类,即筛选出入库金额大于等于200多万元的货品。
B类:按入库总金额大于0.003%且小于0.06%的货品分为B类,即小于2百多万元大于等于10万多元的货品。
C类:按入库总金额小于0.003%的货品分为C类,即小于10万多元的货品。
经统计,A类医疗器械耗材有接近80类,入库数量一共有1千多万件,包含有动脉止血材料,动脉采血器,可吸收外科缝线,医用喉罩,消融电极,防护服,防护面罩,酒精擦片,口罩,PCR管等医疗器械,总入库金额达到接近2亿元。
B类医疗器械耗材有接近310类,入库数量一共有2千多万件,包含有儿童造口袋,钙石灰,结扎夹离心管,棉签,一次性脚套,一次性手术衣引流袋,中性电极,肢体固定器,医用无菌保护套,医用护理垫等医疗器械,总入库金额达到1.3亿多元。
C类医疗器械耗材有1400多类,入库数量一共有8百多万件,包含有塑料吸管,转液管,烧杯,培养瓶,手术剪,组织剪,止血钳,备皮刀,牙套,导丝,电子体温计,电子血压计,封面盖板,固定环,广泛试纸等医疗器械,总入库金额达到接近1800万元。
(详见表1,2)
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表1?ABC类入库数量分析图
表2?ABC类入库金额分析图?
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为了方便管理,笔者又对A类的货品进一步的分类(详见图1、2):
1.手术类
手术类医疗器械耗材一共接近20类,主要有可吸收外科缝线,可吸收性止血纱布,手术易用膜,动脉止血材料,医用喉罩等医疗器械,总入库金额达到7000多万元。
2.治疗类
治疗类医疗器械耗材一共有14多类,主要有医用几丁糖膜,液体敷料,医用愈肤生物膜,无针输液接头,电子注药泵等医疗器械,总入库金额达到接近8000万元。
3.诊断类
诊断类医疗器械耗材一共接近10类,主要有动脉采血器,一次性血氧饱和度探头,医用超声耦合剂等医疗器械,总入库金额达到接近2700万元。
4.疫情中常用类
疫情常用类医疗器械耗材一共接近40类,主要有医用隔离面罩,医用防护口罩,一次性卫生帽,酒精擦片,PCR管等医疗器械,总入库金额达到700多万元。
图1??A类货品分类的品类数??
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图2?A类货品分类的金额
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03应用ABC分析法对医用耗材物资摆放管理探讨
3.1?对A类医用耗材的粗略摆放
以下货品的位置摆放分析没有考虑货品属性而对应摆放的位置,建筑的构造等因素,只考虑了货品周转率及其重要程度因素。
根据以上的货品特性进行分析,由于A类数量仅次于B类,且其所占金额最高,是重点管理对象,为了方便管理,可采用就近原则,所以将A类货品放在近出入口处。A类中高周转率、高检查频率的货品,可以离出入口更近一点。至于B类和C类,将A类摆放到第一层货架后,将B类中相对重要及较常用的货品放置一层货架的空位处,其余的B类货品放置二层货架,货品离出入口摆放位置依次按照周转率及货品重要程度的减小而相应变远。C类货品检查频率和周转率较低,故将其放在二层货架离出入口比较偏远的地方。??
因为货品的摆放同时也要考虑建筑的地形和构造等因素,以下笔者对ABC类物资的摆放供参考。
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3.2??ABC类物资摆放注意事项
3.2.1?货品摆放6大原则
①面向通道摆放:便于货品在仓库内移动和取出;
②先进先出的原则:防止货物因保管时间过长而发生变质和损耗等;
③周转频率对应:根据货品进货发货的不同频率来确定货物的存放位置。
④同类归一:相同或相类似的货品存放在相同或相近的位置,便于
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