6某公司职位胜任力模型及应用.pdfVIP

1、案例：某公司文秘专员的胜任力模型

一、职位说明书

部门综合办公室职位名称文秘专员

标准职位等级职位编号ADD-5

编制时间****.10编制人人力资源部+用人部门

直接部属无直接报告对象综合办主任

主要职责全面负责公司重要文字材料撰写、重要文件收发，并建档管理，倡导和推进企业文化建

设，按要求管理公司印章

占总业

具体工作内容发生频率重要程度

务量的%

撰写公司主要领导讲话稿随时515%

撰写集团公司要求呈报的材料随时520%

接收外部单位文件并送领导审阅随时45%

业务内容草拟、送批、印发公司文件和相关通知随时45%

收集整理公司文件资料并归档管理随时35%

编辑、印刷《化工特刊》，倡导公司企业文化1次/月512%

更新网站信息（公司新闻或介绍）随时43%

协调、组织、安排、参与相关会议，并做记录1次/会议410%

进行公司的印章管理随时45%

完成领导和相关部门交办的其他临时性工作随时35%

使用设备

电脑1台

器材

完成报告年度、半年度或季度工作总结及下阶段工作计划，重要会议记录，集团要求的资料，《化

及种类工特刊》

大学本科以上学历，中文类、新闻类或经济类专业毕业

大中型企业三年以上办公室综合文秘工作经验

任职条件有较好的文学修养和文字组织技巧，一定的企业管理知识

熟练掌握WORD、EXCEL、PPT等办公软件

具备较强的沟通、组织、应变、信息收集、文字写作和创新能力。

二、文秘类职位胜任力模型

相关知识专业技能

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•综合知识•信息收集

•综合知识