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新闻发布会策划方案
新闻发布会主题
（一）发布会主题
随着互联网进程的加快，现代企业越来越注重制度化、流程化、标准化和信息化管理建设，对企业管理人员的综合协调、管理创新、参与决策能力的要求也越来越高。为适应企业管理发展的需要，落实持证上岗的管理机制，***公d司推出企业事务管理技能培训，为企业培养具有国际先进管理理念的高素质、复合型的专业人才，促进企业事务管理科学化、规范化。
（二）目的
1．赢得项目在合作领域各机构多方面的支持，明晰项目实施意义，凸显项目的公信力。
2．借助新闻媒体宣传，扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注，增强项目的商业运营基础。
3．提高企业知名度，树立企业良好社会形象。
新闻发布会时间
二Ｏ一五年二月（待确定）日上午9:30
新闻发布会地点
东莞市（待确定）多功能会议厅
发布会活动组织
（一）主办单位：（省略）
（二）承办单位：（省略）
（三）协办单位：（省略）
（四）岗位编制和人员安排
序号
组委会
岗位
工作内容
人数
责任人
1
决策组
总负责人
掌控和组织协调发布会的整体工作
1人
待定
2
审核和批准发布会策划方案
待定
3
审核和批准活动费用预算
待定
4
后勤组
协调人
准备会议所需酒店、物品、安保、车辆
2人
待定
5
公关组
外联
邀请嘉宾、联系司仪、新闻媒体
2人
待定
6
策划组
稿件撰写
宣传资料的准备
2人
待定
7
接待组
协调人
会场接待工作
1人
待定
8
司仪
站在主席台后侧位置
2人
待讨论
9
司仪
站在会议厅门前，接待，发放资料
2人
待讨论
10
司仪
引导来宾就座
2人
待讨论
11
司仪
站在酒店门口迎接来宾
2人
待讨论
12
车场引导
地面停车场，引导车辆停放
1人
内部员工
13
签到台
来宾的签到
2人
内部员工
14
接待员
宾客迎来送往、解答来宾的询问
4人
内部员工
15
会场组
协调人
会议现场布置，协调会务现场工作的开展
1人
待定
16
主持人
节目主持
1人
待讨论
17
音控师
保证会议厅音响设备正常运行
1人
现场配置
18
摄像师
会议摄像
1人
内部员工
19
拍照
领导合影
1人
内部员工
拟邀请嘉宾
（一）主管部门领导、协会领导名单
序号
姓名
单位
职务
联系方式
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
（二）合作单位以及其他企业单位嘉宾名单
序号
姓名
单位
职务
联系方式
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
（三）新闻媒体单位名单
序号
新闻单位
出席人员
职务
联系方式
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
（四）其他单位出席人员名单
序号
单位
姓名
职务
联系方式
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
会议议程
程序
时间
内容
备注
1
9：30～10：00
来宾签到
背景音乐
2
10：00～10：05
与会人员入席
音乐/企业宣传片
3
礼仪小姐引领主嘉宾到主席台入座
背景音乐
4
10：05
主持人宣布发布会开始
5
10：05～10：10
主持人介绍到场的领导、嘉宾、媒体
6
10：10～10：20
主持人介绍发布会流程和主题
介绍项目
7
10：20～10：30
**领导致贺词
8
10：30～10：40
**领导致贺词
9
10：40～10：50
专家组领导致贺词
10
10：50～11：00
企业协会代表致贺词
11
11：00～11：05
宣布完成资产重组合并正式上市仪式
12
11：05～11：15
开启香槟，祝酒
背景音乐
13
11：15～11：20
领导合影
14
11：20～11：35
媒体记者对领导及相关人员进行采访
15
11：35
主持人宣布会议结束
会议筹备
任务类别
工作内容
责任人
开始时间
完成时间
备注
会场准备
会议场地租赁
后勤组
交通设施，停车场评估
后勤组
场地规模与出席人数评估
后勤组
音响设备，投影仪效果测试
会场组
会议场地规划、布置
会场组
贵宾休息室的布置
会场组
领导嘉宾座位安排
会场组
主席台布置及要求
会场组
前排的布置及要求
会场组
讲台的布置
会场组
会议外场的布置
会场组
物品准备
会场饮料、酒水、水果、茶点
后勤组
礼品、宣传品和资料袋
后勤组
办公用品如笔、签到本、桌牌
后勤组
会议物品、资料的运输、保管
后勤组
礼仪绶带、花篮定制
后勤组
嘉宾胸花定制
后勤组
背景音乐、宣传片的选定
后勤组
背景板、条幅定制
后勤组
会议资料
会议议程讨论、拟制
策划组
领导讲话稿件编写
策划组
宣传资料编写、拟制
策划组
媒体投放资料的准备
策划组
嘉宾邀请函设计、制作、发送
公关组
电子文档
来宾签到表设计、制作、打印
公关组
主持人台词的编写
策划组
宣传资料
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