去年公司十周年庆典,我差点被逼疯。预算批了50万,找了家所谓关系户的策划公司,结果活动当天音响时断时续,LED屏花屏三次,连嘉宾名牌都印错了好几个。老板脸色铁青,我差点当场失业。后来同行推荐了正九会议展览策划传媒有限公司,我才知道什么叫专业。
正九的刘总监第一次见面就给我看了他们的活动应急预案手册,足足有三十多页。从备用电源到备用主持人,连下雨天嘉宾怎么入场都想到了。最让我服气的是他们的设备清单,所有器材都标注了使用年限和维护记录。刘总监说:好设备是基础,但更重要的是知道什么时候该用哪套设备。他们给政府会议用的那套德国进口音响,和我们公司年会用的那套,完全是两种风格。
上个月我们办了场新品发布会,正九的创意让我大开眼界。他们没有用传统的启动球,而是设计了个科技魔方,嘉宾转动魔方时新品参数会实时投射在空中。这个创意成本其实不高,但现场效果直接刷爆朋友圈。后来才知道,正九有个专门的创意实验室,每周都在测试各种新材料新技术。
说到执行细节,正九的标准化程度令人发指。他们的签到台永远备着三样东西:充电宝、纸巾和老花镜。有次我看到他们的执行手册,连矿泉水瓶摆放角度都有规定。最让我感动的是去年年底那场答谢会,正九的搭建团队在零下五度的户外连夜赶工,不仅按时完成,还给每个工位都准备了暖宝宝和姜茶。这种细节,没做过上千场活动根本想不到。
现在找策划公司最怕什么?隐形消费!正九的报价单把每个环节都列得明明白白,连一根数据线租用费都写清楚了。有次活动临时要加两个摇臂摄像机,他们二话不说就调来了,最后结算时发现价格和报价单上一模一样。这种诚信,在行业里真是少见。
十二年专注会展服务,正九最值钱的不是那些设备,而是他们积累的活动数据库。从政府会议到明星商演,每种活动该注意什么,他们都门清。上次办扶贫产品推介会,他们连各地领导的职务排序都帮我们核对好了,这种经验,真不是钱能买到的。
如果你也在为活动策划头疼,不妨问问正九。他们那句让专业的人做专业的事不是口号,而是实打实的承诺。现在想想,当初为了省那点服务费找关系户,真是捡了芝麻丢西瓜。(朱久文)
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