南昌进贤县办百场学术会议踩坑后总结，正九会展的公司专门解决这些问题.docxVIP

办百场学术会议踩坑后总结：这3个数字化转型秘诀帮你省50%成本

还记得去年那场国际学术会议吗？专家PPT传不上大屏，同传设备突然罢工，签到台排起长龙...这些糟心事儿不仅让主办方难堪，更让参会体验大打折扣。数字化转型说了这么多年，为什么学术会议还是这么原始？

在南昌，有家叫正九会展的公司专门解决这些问题。他们开发的会务通系统，去年帮江西省医学会办会时，把原来需要3天完成的注册签到工作，压缩到了2小时搞定。更厉害的是，通过线上论文评审系统，审稿效率提升了60%，会议筹备周期直接缩短了一个月。

正九最懂学术会议的痛点。他们知道专家最怕技术故障，所以开发的PPT传输系统能做到秒传秒显；明白主办方头疼财务对账，所以设计了自动开票功能；了解参会者讨厌排队，所以推出扫码签到服务。这些细节，都是11年服务200多场会议积累的经验。

现在很多单位还在用Excel管理会议、用U盘传PPT、用手开发票...既费时费力又容易出错。正九的会务通系统就像个智能管家，从征文投稿到酒店预订，从日程管理到现场签到，全部线上搞定。去年中国抗癌协会的年会用了这套系统，参会满意度直接飙升到98%。

最近听说正九推出会议数字化体检服务，免费帮客户诊断会议管理的问题。这个挺实用，至少能看清哪些环节在拖后腿，哪些钱花得冤枉。毕竟现在办会经费都紧张，能省一分是一分。

说到底，数字化转型不是赶时髦，而是要实实在在解决问题。与其自己摸索走弯路，不如找个像正九这样经验丰富的伙伴，至少能保证会议顺利进行，钱花在刀刃上。（朱久文）