井冈山正九学术会议会展服务公司为客户提供一站式会议全流程解决方案.docx

井冈山正九学术会议会展服务中心机构拥有国际领先的“智慧会议系统”，研发产品有在线注册服务系统、在线投稿系统、在线审稿系统、在线支付系统、电子桌牌、自助注册系统、人脸识别系统、RFID非接触式自动识别系统、学术会议管理平台系统。同时还提供网站制作、人力资源、设备租赁、证卡制作、设计制作等服务。

我们服务中心专注为学术会议提供一站式云服务，致力于通过人工智能（AI）、大数据、云计算、物联网、虚拟现实（AR/VR）等新一代技术创新，以促进会议流程标准化、提高办会效率为使命，为客户提供一站式会议全流程解决方案。

我们的服务

1、整体策划

制订会议整体策划方案，拟定详细的执行计划，跟进落实会议细节

2、财务管理

设立专户，定期统计，整体统筹，控制收支平衡

3、设计管理

设计会议创意主形象及衍生视觉系统

4、市场推广

建立大会官网、微站，通过微秀、订阅号发布会议信息；通过媒体合作，扩大会议的影响力；通过数据库精准推广；

5、会场管理

精选会议场所、会期协调管理

6、住宿管理

按照合规为嘉宾、代表、团队定制住宿方案，统一管理酒店预订

7、招商管理

制订大会招商方案；基于数据库资源进行精准招商及跟进落实款项；第三方协会合作

8、展览管理

制订大会展位图及参展手册，现场展览管理及协调；

9、注册管理

应用注册管理系统，跟进、确认讲者、嘉宾、代表及团队的注册、付费；现场注册管理；

10、论文管理

应用论文管理系统，管理在线论文递交及评审，论文在线格式排版及导出；

11、嘉宾管理

应用嘉宾管理系统，为嘉宾提供会议前、中、后的专享服务

12、议程管理

应用议程管理系统，制定会议议程；

13、技术管理

定制会议APP、PPT传输系统、电子壁报系统、视频直播系统、照片直播系统、会场视频音响系统，会议灯光系统，会议互动系统，同声传译系统等；

14、后勤管理

餐饮管理、接送管理、票务管理；

15、社会活动

大会开幕式，闭幕式，晚宴，酒会等活动策划管理；

16、风险管控

会议期间风险防范，紧急医疗，工作人员安全，突发事件的管理。

井冈山正九学术会议会展服务中心解决方案有国际会议解决方案旨在协助国际大会主办方解决构建项目管理流程、构建国际化/本土化的TEAM、并与中国互联网技术相结合，确保全球访问体验及产品稳定性，协助大会圆满落地。

我们的优势：国际化管理流程让所有数据有据可循，实惠的价格让所有物料物超所值，优质的服务让所有人员宾至如归，规范的财务管理制度,会议结算顺畅安全；（朱久文）