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资料员岗位说明书

1．基本情况：

岗位名称

资料员

岗位编号

所属部门

工程部

岗位定员

人

2．岗位总体目标：

组织做好公司工程竣工档案的收集、整理、归档、交档，直至取得各竣工工程档案合格证，为公司顺利取得产权证提供有力保障。

3．岗位职责与工作描述

序

岗位职责

工作描述

权重

1

通用职能

根据部门计划的安排，完成相关的工作；

参与公司，部门组织的培训工作；

完成本岗位的绩效考核任务；

负责完成领导交办的任务；

定期向领导汇报本职工作的情况。

10%

2

参与部门制度建设

参与制定公司的有关工程管理方面的制度；

根据部门制度运行情况提出合理化建议。

5%

3

各类计划管理

汇总、上报本部门月度总结、计划；

整理收集工程部施工进度计划。

5%

4

各专业技术资料整理及数据录入

核对、发放各专业设计变更单；

收集整理各专业现场签证单、技术联系单、施工方案等，并报送领导签字、盖章、存档、发放；

整理、收集各种工程往来文件，做好存档、发放工作；

负责ERP各项数据的录入工作。

20%

5

施工过程资料管理

负责收集本部门工程师施工日记、施工照片等；

负责汇总本部门相关工程文件并上报行政及人力资源；

负责做好本部门重要资料的拷贝、存档。

15%

6

竣工档案资料管理

收集、汇总工程竣工存档图纸及资料；

根据部门年度工程进度计划对本年度竣工工程的竣工档案资料收集、整理、归档；

负责指导并检查各总包、分包施工单位进行竣工资料的编写、收集、归档。

20%

7

配合财务工作

负责本部门各种费用汇总、报销工作

负责本部门月资金计划汇总、上报工作。

15%

8

配合培训管理工作

组织本部门完成公司组织的各种培训工作。

5%

9

办用用品管理

做好本部门所用办公用品的汇总、上报、领取工作。

5%

4．工作联系：

公司外部相关单位：

公司外部相关单位：

总包、分包、档案馆等单位

直接上级：

工程部长

直接下级：

无

本岗位

公司内部相关部门：

成本合约部、项目开发部、招商部、销售管理部、物业管理部、设计部、行政及人力资源部等部门

5．工作权限

业务权限

对各种竣工资料有备案权

对本部门工程竣工档案收集、整理有建议权

财务权限

无

人事权限

无

6．任职资格：

教育背景

专科及以上学历，建筑工程专业，或者计算机相关专业

工作经验

2年以上相关行业工作经验

专业知识

了解建筑工程学；熟悉建筑工程各专业图纸、建筑工程竣工档案编制软件；精通建筑工程档案管理

能力要求

具备专业能力、执行能力、分析判断能力、沟通能力、解决问题能力

其他

任职者签字

签字日期

部门领导审核

签字日期

文件版本

生效日期