办公业务实习之学生报告暨鉴定表.pdfVIP

实习地点：校内

实习单位：图书馆采编部

实习内容：办公业务综合实习

实习起止时间：～

实习日志

1.2016年5月9日，中文系召开学生校内办公业务实习动员与辅导大会，

要求带队老师和学生认真对待实习环节，遵守实习单位规章制度，号召学生将

实习与就业统一起来，并提醒学生遵守纪律，注意安全。

2.2016年5月9日，中文系把《实习注意事项》《实习地点分配方案》《实

习报告》《实习日志》等电子版材料分发给各班班长。

3.2016年5月10日至13日，到图书馆采编部单位进行实习，其中5月10

日学习图书编目并协助整理书籍，5月11日整理2014年杂志，5月12日整理

2014年杂志，5月13日整理书籍，5月14日搬运杂志到存放点。期间，

老师检查指导实习。

4.2016年5月20日，把《实习报告》《实习日志》（电子版和纸质版），提

交班长。参加实习经验交流会，总结、交流实习成效。

实习报告

正式实习之前，学院领导召开动员大会，并请专业教师为我们做办公实习指导。因为

个人原因，我对图书馆的工作一向感到好奇，同时也非常期待在图书馆工作。我参加实习

的单位是图书馆采编部，其主要责任是为图书馆采购图书、对图书进行编目和整理，要求

对学校的发展目标、重点科研项目都有所了解，并且熟知图书分类编目的方法，能甄别图

书优劣，及时补充馆藏薄弱环节的书目。

我们小组到图书馆实习的时候正好赶上图书馆采编部过期期刊整理的项目，因此可以

说非常幸运地直接接触了图书编目整理的工作。图书编目是非常考验耐心的工作，需要给

书贴磁条、录入电子信息、加盖馆藏印章、贴书脊标签，在整理期刊时，还要将当年可合

并的期刊装订在一起，补上新的封皮和杂志名称、出版社、刊号等主要信息，面对小车上

堆积的期刊，作为新手的我们一时也不知道该如何下手。

图书馆的老师们给我们分配任务，非常耐心地教导大家如何查阅期刊信息、刊名刊号

标在哪里、哪些信息必须要填好。我们大约两人一组，按照老师教给的做法将期刊一一标

号，书脊处贴上标签。期刊在录入信息后是按顺序放好的，因此我们在贴标签时也要格外

小心，以防贴错位置。贴标签也是一项技术活，要将标签上的字放在书脊正中央，标签本

身不能贴歪，但也不能贴得太低以免期刊取放时标签底部磨损。同时，动作要够快，这样

才能跟上其他人工作的步伐。如何又快又好地完成工作确实是我们这些新手所欠缺的。在

期刊编目的过程中我们也出现了类似标签错目、找不到期刊刊号等情况，幸而在询问老师

后顺利完成工作，没有给依然十分忙碌的其他人造成困扰。

因为要尽快完成工作，像信息录入这样重要的活我们暂时没法插手，但通过协助工作，

还是了解了不少这方面的知识。图书录入时容易漏掉一本，或是前后两本书信息颠倒，这

都是难以避免的问题，在发现问题后并非没有解决的办法，只要细心排查就能发现出错之

处，加以改正，再反复审核，才能算是大功告成。

经过重新包装的白色封面期刊很快就堆满了桌子，在随后的工作中，我们需要查缺补

漏，并将所有已经整理好的期刊搬入临时仓库。这些杂志印刷精良，往往以年刊季刊形式

发行，相当厚重，在搬运时单凭个人的力量是很难做好的。因此我们