研究生科研仪器共享制度​.doc

研究生科研仪器共享制度?

一、总则

1.为提高学校研究生科研仪器设备的使用效率，优化资源配置，避免重复购置，保障研究生科研工作的顺利开展，特制定本制度。

2.本制度所指的科研仪器是学校各学院、实验室用于研究生科研活动的各类仪器设备，价值在规定金额以上且使用年限在一年以上。

3.科研仪器共享遵循“统筹管理、资源共享、有偿使用、服务科研”的原则，在满足本校研究生科研需求的前提下，可适度向校外科研机构开放。

二、管理机构及职责

1.研究生院

-负责制定和完善科研仪器共享制度，统筹协调全校科研仪器共享工作。

-监督各单位科研仪器共享工作的执行情况，对违反制度的行为进行处理。

-负责组织对科研仪器共享工作进行评估和考核，对表现优秀的单位和个人进行表彰和奖励。

2.各学院（部）

-成立学院科研仪器共享管理小组，负责本学院科研仪器共享工作的组织、实施和日常管理。

-审核本学院研究生使用科研仪器的申请，协调解决仪器使用过程中出现的问题。

-统计本学院科研仪器的使用情况，定期向研究生院报送相关数据。

3.仪器管理负责人

-每台（套）科研仪器指定专门的管理负责人，负责仪器的日常维护、保养、校准和操作培训。

-做好仪器使用记录，包括使用时间、使用人员、使用内容等信息，并及时更新仪器状态。

-负责仪器故障的报修和维修跟进，确保仪器正常运行。

三、仪器信息管理

1.建立仪器信息数据库

-各学院（部）负责对本单位的科研仪器进行详细登记，包括仪器名称、型号、购置时间、购置金额、技术指标、功能用途、存放地点、管理负责人等信息。

-将上述信息录入学校统一的科研仪器信息数据库，实行动态管理，及时更新仪器的增减、报废、维修等情况。

2.信息公开与查询

-通过学校研究生院网站或专门的仪器共享平台，向全校研究生及相关科研人员公开科研仪器的信息，包括仪器的基本情况、预约使用流程、收费标准等。

-研究生及科研人员可根据需要查询仪器信息，了解仪器的可使用情况，并进行在线预约申请。

四、仪器预约使用

1.预约申请

-研究生因科研需要使用共享科研仪器，需提前在仪器共享平台上提交预约申请。申请内容包括仪器名称、使用时间、使用时长、实验内容、指导教师等信息。

-对于大型、贵重仪器或使用需求较为集中的仪器，需提前较长时间预约，具体预约时间要求在仪器共享平台上明确公示。

2.审核与批准

-仪器管理负责人收到预约申请后，根据仪器的使用安排和状态进行审核。如申请时间与仪器已有预约冲突或仪器处于维护、维修状态，将不予批准，并及时告知申请人。

-对于跨学院使用的仪器申请，需经申请人所在学院和仪器所在学院相关负责人审核同意后，方可批准。

-审核通过后，系统自动向申请人发送预约成功通知，告知申请人仪器的使用时间、地点、注意事项等。

3.使用变更与取消

-申请人如需变更预约使用时间或取消预约，应至少提前[X]小时在仪器共享平台上提交变更或取消申请。因特殊情况无法按时提交申请的，应及时与仪器管理负责人取得联系。

-若申请人未按规定时间变更或取消预约，且未按时使用仪器，将被记录为爽约一次。累计爽约达到[X]次的，限制其在[X]个月内再次预约使用共享仪器。

五、仪器使用规范

1.使用前准备

-申请人在使用仪器前，必须参加仪器管理负责人组织的操作培训，熟悉仪器的操作规程、安全注意事项等内容，并通过考核后方可独立操作仪器。

-申请人应提前准备好实验所需的样品、试剂、耗材等物品，确保仪器使用过程的顺利进行。

2.现场操作

-申请人在使用仪器时，必须严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改仪器的参数设置。如遇仪器故障或异常情况，应立即停止操作，并及时通知仪器管理负责人。

-在仪器使用过程中，申请人不得擅自离开操作现场，确保仪器的安全使用。未经仪器管理负责人同意，申请人不得允许其他人员使用仪器。

3.使用记录与清理

-使用完毕后，申请人应认真填写仪器使用记录，包括仪器运行情况、实验数据等信息。如发现仪器存在问题，应在记录中详细说明。

-申请人需对仪器进行清理，恢复仪器原状，并将使用后的样品、试剂、耗材等物品妥善处理。保持仪器室的整洁卫生。

六、收费管理

1.收费标准制定

-学校根据仪器的购置成本、运行维护费用、使用损耗等因素，制定统一的科研仪器共享收费标准。收费标准分为校内收费标准和校外收费标准，校外收费标准高于校内收费标准。

-对于部分特殊仪器或开展特定科研项目使用仪器的情况，可根据实际情况，由