保洁项目验收会议记录范文.docxVIP

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保洁项目验收会议记录范文

会议基本信息

1.会议时间:[具体时间]

2.会议地点:[详细地点]

3.参会人员:项目甲方代表(物业部门负责人[姓名1]、后勤主管[姓名2]等)、项目乙方(保洁服务公司项目经理[姓名3]、各区域保洁组长[姓名4-姓名n])、第三方监理机构代表[姓名5]

会议议程

1.项目负责人汇报保洁项目整体实施情况。

2.验收小组反馈现场检查情况。

3.讨论验收过程中发现的问题及解决方案。

4.确定项目是否通过验收。

会议内容

项目负责人汇报

保洁服务公司项目经理[姓名3]首先对本次保洁项目的整体实施情况进行了详细汇报。

自项目启动以来,保洁团队严格按照合同要求和服务标准开展工作。在人员配置方面,根据项目区域的面积和复杂程度,共安排了[X]名保洁人员,其中包括[X]名负责日常清扫的人员、[X]名负责专项清洁的人员以及[X]名机动人员,以应对突发的清洁需求。

在清洁设备和工具的投入上,公司配备了先进的扫地机、洗地机、吸尘器等大型设备,以及各类清洁工具和清洁剂,确保清洁工作的高效进行。

在日常清洁工作中,团队遵循严格的操作流程。对于公共区域,每天进行定时清扫和巡回保洁,确保地面无杂物、无污渍,扶手、栏杆等设施干净整洁。对于卫生间,每天进行多次清洁和消毒,保证无异味、无积水。对于办公区域,每周进行全面的清洁,包括桌面、地面、门窗等,为办公人员提供一个舒适的工作环境。

在专项清洁方面,针对不同的季节和环境特点,定期开展了玻璃幕墙清洗、地毯清洗、外墙清洗等工作。例如,在[具体时间]完成了[X]平方米的玻璃幕墙清洗工作,采用了专业的清洗设备和清洁剂,确保玻璃幕墙的透明度和清洁度。

在人员培训方面,公司定期组织保洁人员进行业务培训,包括清洁技能培训、安全知识培训、服务意识培训等,提高了保洁人员的专业素质和服务水平。

验收小组反馈

验收小组由甲方代表、第三方监理机构代表组成,他们分别对项目的各个区域进行了现场检查,并在会议上反馈了检查情况。

物业部门负责人[姓名1]表示,大部分区域的清洁效果达到了预期标准,公共区域的地面干净整洁,卫生间的卫生状况良好,没有明显的异味和污渍。但在一些细节方面还存在一些问题,例如部分楼梯间的扶手有灰尘,电梯轿厢的角落有杂物堆积。

后勤主管[姓名2]指出,办公区域的清洁工作整体较好,但个别办公室的桌面和文件柜上有灰尘,可能是清洁时不够仔细。另外,一些公共区域的绿植周围有落叶和杂物,没有及时清理。

第三方监理机构代表[姓名5]表示,在检查过程中发现保洁人员的操作规范基本符合要求,但在部分区域的清洁频率上可能需要调整。例如,地下停车场的卫生状况相对较差,地面有较多的灰尘和油污,建议增加清洁次数。同时,对于一些隐蔽区域,如消防通道、设备房等,清洁工作还需要进一步加强。

讨论问题及解决方案

针对验收小组提出的问题,参会人员进行了深入的讨论,并提出了相应的解决方案。

1.楼梯间扶手和电梯轿厢清洁问题:保洁服务公司项目经理[姓名3]表示,将立即安排专人对楼梯间扶手进行全面擦拭,确保无灰尘。对于电梯轿厢,增加清洁频率,每天在高峰时段后进行一次全面清洁,及时清理角落的杂物。同时,加强对保洁人员的监督和考核,确保清洁工作落实到位。

2.办公区域桌面和文件柜清洁问题:保洁组长[姓名4]提出,在今后的清洁工作中,将更加注重细节,增加对桌面和文件柜的清洁力度。在清洁前,会与办公人员进行沟通,确保不影响他们的正常工作。同时,制定详细的清洁检查表,对每个办公区域进行逐一检查,保证清洁质量。

3.公共区域绿植周围清洁问题:保洁服务公司表示,将安排专人负责公共区域绿植的日常维护和清洁,及时清理落叶和杂物。同时,定期对绿植进行修剪和浇水,保持绿植的美观和健康。

4.地下停车场清洁问题:项目经理[姓名3]表示,将根据地下停车场的实际情况,增加清洁人员和清洁设备的投入。每天增加一次全面清扫和冲洗,使用专业的清洁剂去除地面的油污。同时,加强对停车场入口和出口的管理,减少车辆带入的灰尘和杂物。

5.隐蔽区域清洁问题:保洁服务公司将制定隐蔽区域的清洁计划,明确清洁标准和清洁周期。安排专人对消防通道、设备房等隐蔽区域进行定期检查和清洁,确保这些区域无杂物、无灰尘。同时,在清洁过程中,做好安全防护措施,避免发生意外事故。

确定项目是否通过验收

经过充分的讨论和协商,参会人员对项目的整体情况进行了综合评估。虽然在验收过程中发现了一些问题,但这些问题都可以在短期内得到解决,且不影响项目的整体使用功能。因此,验收小组一致认为,该保洁项目基本符合合同要求和服务标准,同意通过验收。

同时,甲方代表要求保洁服务公司在接下来的一周内完成所有问题的整改,并提交整改报告。在后续的服务过程中,要进一步加

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