市场财务收支管理规定.docVIP

市场财务收支管理规定

一、总则

1.目的

为加强本农贸市场财务收支管理，规范财务行为，确保市场财务活动的合理、合法、透明，保障市场的正常运营和持续发展，结合市场实际情况，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于本农贸市场物业公司及市场内所有商户的财务收支管理活动。

3.基本原则

-合法性原则：财务收支活动必须符合国家法律法规及相关政策规定。

-真实性原则：财务收支信息应真实、准确、完整，如实反映市场运营情况。

-计划性原则：各项收支应根据市场年度预算和经营计划进行合理安排和控制。

-公开性原则：在不涉及商业机密的前提下，财务收支情况应定期向市场商户及相关利益方公开，接受监督。

二、财务收支管理职责分工

1.物业公司财务管理部门

-负责制定和完善市场财务收支管理制度，并监督执行。

-组织编制市场年度财务预算和财务收支计划，报上级领导审批后执行。

-负责市场日常财务核算，审核各类收支凭证，确保财务数据的准确性和合规性。

-定期编制财务报表，对财务收支情况进行分析和评估，为市场决策提供财务支持。

-负责市场资金的筹集、调配和管理，确保资金安全和合理使用。

-协助市场管理部门做好收费管理工作，监督收费标准的执行情况。

-配合审计部门开展内部审计和外部审计工作，提供相关财务资料。

2.市场管理部门

-负责与商户签订租赁合同及相关协议，明确财务收支相关条款，如租金、物业费、水电费等收费标准和支付方式。

-按照规定的收费标准和时间，负责向商户收取租金、物业费、水电费等各项费用，并及时将收款信息传递给财务管理部门。

-协助财务管理部门做好市场费用的支出管理，对各项费用支出的必要性和合理性进行初审。

-收集、整理和反馈商户对财务收支管理方面的意见和建议，配合财务管理部门做好沟通协调工作。

3.商户

-按照租赁合同及相关协议的约定，按时足额向物业公司支付租金、物业费、水电费等各项费用。

-向物业公司提供真实、准确的财务信息和经营数据，配合物业公司做好市场财务统计和分析工作。

-遵守市场财务收支管理规定，不得擅自进行违规的财务操作，如私自收费、截留应缴款项等。

三、收入管理

1.收入范围

-租金收入：市场内各类摊位、店铺的租赁费用。

-物业管理费收入：商户按照规定缴纳的物业管理服务费用。

-水电费收入：代收代缴的市场商户用水、用电费用。

-其他收入：包括市场场地临时出租收入、广告位出租收入、违约金收入等。

2.收费标准制定与调整

-租金、物业管理费收费标准由物业公司根据市场运营成本、市场行情及周边同类市场情况进行综合测算，并报上级领导审批后确定。

-水电费收费标准按照当地供水、供电部门规定的价格执行。如遇供水、供电部门价格调整，物业公司应及时调整代收代缴价格，并向商户公示。

-其他收入的收费标准应根据市场实际情况和相关规定合理确定，并报上级领导审批。

-收费标准如需调整，物业公司应提前一定时间（一般为[X]个月）向商户发布通知，说明调整原因、调整幅度及调整后的执行时间等信息。

3.收费流程

-市场管理部门在与商户签订租赁合同或相关协议时，应明确告知商户各项费用的收费标准、支付方式和支付时间等信息。

-每月（或每季度）定期，市场管理部门向商户发送缴费通知单，明确应缴费用的明细和金额。缴费通知单可通过书面、短信、微信公众号等多种方式送达商户。

-商户应在规定的缴费期限内，按照约定的支付方式（如现金、银行转账、微信支付、支付宝支付等）向物业公司指定的账户缴纳费用。

-财务管理人员收到款项后，应及时进行核对和确认，并开具相应的收款凭证（发票或收据）。对于通过银行转账方式缴纳的款项，财务管理人员应及时查询银行到账信息，确保款项足额到账。

-市场管理部门应建立收费台账，详细记录每户商户的缴费情况，包括缴费日期、缴费金额、欠费情况等信息。财务部门应定期与市场管理部门核对收费台账，确保数据一致。

4.欠费管理

-对于逾期未缴费的商户，市场管理部门应及时进行催缴。催缴方式可采用电话催缴、书面催缴函等方式。书面催缴函应明确告知商户欠费金额、欠费期限、逾期缴费的违约责任等信息。

-如商户在催缴后仍未按时缴费，物业公司有权按照租赁合同或相关协议的约定，收取违约金。违约金的收取标准应在合同中明确约定。

-对于长期欠费（超过[X]个月）且经多次催缴仍拒不缴费的商户，物业公司有权采取进一步措施，如暂停物业服务（如停