研究生学位授予信息备案制度​.doc

研究生学位授予信息备案制度?

一、总则

1.为规范我校研究生学位授予信息备案工作，保证学位授予信息的准确性、完整性和及时性，根据国家相关法律法规及学位管理规定，结合我校实际情况，制定本制度。

2.学位授予信息备案工作应遵循客观、公正、严谨的原则，确保信息真实可靠，符合国家和学校的学位授予标准与要求。

二、备案信息内容

1.研究生个人基本信息

-姓名、性别、出生日期、身份证件类型及号码、民族、政治面貌等。

-入学日期、毕业日期、学习方式（全日制、非全日制）、学制等学习经历信息。

-联系方式，包括手机号码、电子邮箱等。

2.学位授予信息

-学位层次（博士学位、硕士学位）、学位类型（学术学位、专业学位）。

-学科门类、专业名称（按照国家规定的学科专业目录填写）。

-学位授予日期、学位证书编号。

3.导师信息

-导师姓名、职称、所在单位（学院及具体学科）。

三、备案流程

1.信息收集

-学位授予单位（各学院）负责组织本单位研究生学位授予信息的收集工作。应在学位授予工作启动后，及时通知研究生本人按照要求填写学位授予信息采集表，确保信息完整、准确。

-导师信息由学院负责核实并统一填写，确保与研究生提交的信息一致。

2.信息审核

-学院对研究生提交的信息进行初审，重点审核信息的真实性、准确性和完整性。审核内容包括个人基本信息与档案材料是否相符，学位授予信息是否符合学校学位授予规定等。

-初审通过后，学院将信息汇总提交至研究生院学位管理部门。

-研究生院学位管理部门对学院提交的信息进行复审，主要审核信息的规范性以及是否符合国家和学校的相关政策要求。对于审核中发现的问题，及时反馈给学院进行整改。

3.信息录入与报送

-经复审通过的学位授予信息，由研究生院学位管理部门统一录入教育部指定的学位授予信息报送系统。

-在规定时间内，将审核无误的学位授予信息按照要求报送至教育部学位与研究生教育发展中心备案，并同时留存一份完整的信息档案在学校档案馆。

四、时间要求

1.各学院应在学位评定委员会召开后的[X]个工作日内，完成本单位研究生学位授予信息的收集和初审工作，并提交至研究生院。

2.研究生院学位管理部门应在收到学院提交信息后的[X]个工作日内完成复审工作，并在教育部规定的截止日期前完成信息录入与报送工作。

五、信息变更与纠错

1.学位授予信息一经备案，原则上不得变更。如因特殊原因确需变更信息的，研究生本人或学位授予单位应提交书面申请，详细说明变更原因，并提供相关证明材料。

2.变更申请由学院审核后报研究生院学位管理部门审批。经审批同意后，由研究生院学位管理部门按照教育部规定的程序进行信息变更操作，并重新报送备案。

六、监督与管理

1.研究生院负责对全校研究生学位授予信息备案工作进行指导、监督和检查，确保各学院严格按照本制度执行。

2.对于在学位授予信息备案工作中存在弄虚作假、违规操作等行为的单位或个人，学校将视情节轻重给予相应的纪律处分，并追究相关责任。

3.建立学位授予信息安全管理制度，对涉及研究生个人隐私及学位授予信息严格保密，防止信息泄露。

七、附则

1.本制度自发布之日起施行，由研究生院负责解释。

2.如国家相关政策法规发生调整，本制度将适时进行修订，以确保与国家要求保持一致。