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外贸代理合同
委托方(甲方):
公司名称:____________________
法定代表人:________________
地址:______________________
联系电话:____________________
统一社会信用代码:____________________
代理方(乙方):
公司名称:____________________
法定代表人:________________
地址:______________________
联系电话:____________________
统一社会信用代码:____________________
鉴于甲方拟委托乙方代理开展外贸业务,乙方同意接受委托,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:
一、委托事项
1.代理业务范围:甲方委托乙方就[具体商品或服务的详细描述]开展外贸代理业务,包括但不限于对外签订进出口合同、办理报关、报检、货运代理、结汇、退税等相关事宜。
2.业务期限:本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年,自[起始日期]至[结束日期]。合同期满前,双方如无异议,则自动延续[延续期限]。
二、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.提供资料:甲方应向乙方提供开展代理业务所需的真实、准确、完整的文件资料,包括但不限于企业营业执照、税务登记证、进出口经营权证明、产品信息、客户资料等。若资料发生变更,应及时通知乙方并提供更新后的文件。
2.商品质量保证:保证委托乙方代理进出口的商品符合国内外相关质量、环保、安全等标准,不存在任何质量瑕疵或侵权问题。若因商品质量问题导致的一切纠纷和损失,由甲方承担全部责任。
3.协助义务:积极协助乙方开展各项代理工作,包括但不限于配合乙方与供应商、客户沟通,提供必要的样品、技术资料等,确保代理业务顺利进行。
4.费用支付:按照本合同约定的时间和方式,向乙方支付代理费用及因代理业务产生的其他各项费用,包括但不限于报关费、报检费、运费、保险费、银行手续费等。
5.审核确认:对乙方提交的进出口合同、报关单据、结算单据等文件进行及时审核,并在合理期限内予以确认。若甲方未在约定时间内反馈意见,视为同意。
6.监督权利:有权对乙方的代理业务操作进行监督,要求乙方定期汇报业务进展情况,并对乙方违反本合同约定或法律法规的行为提出纠正意见。
(二)乙方权利与义务
1.专业服务:以专业、负责的态度为甲方提供外贸代理服务,按照国际惯例和国内相关法律法规的要求,妥善办理各项代理业务,确保业务操作合法、合规、高效。
2.签订合同:根据甲方的指示和要求,代表甲方与国外客户或供应商签订进出口合同,并及时将合同副本交予甲方。合同条款应符合甲方的利益和要求,如有重大变更,需事先征得甲方同意。
3.报关报检:负责办理进出口商品的报关、报检手续,确保报关、报检文件的准确性和完整性。及时跟进报关、报检进度,如遇问题,应积极协调解决,并及时通知甲方。
4.货运安排:根据甲方的要求和货物特点,选择合适的货运代理公司,安排货物的运输、仓储、装卸等事宜,确保货物按时、安全运输至指定地点。合理控制运输成本,并向甲方提供运输费用明细。
5.结汇退税:负责办理出口业务的结汇手续,及时将外汇款项按照约定方式结算给甲方。协助甲方办理出口退税手续,提供必要的文件资料和指导,确保甲方顺利获得退税款项。若因乙方原因导致退税延误或损失,乙方应承担相应责任。
6.信息保密:对在代理业务过程中知悉的甲方商业秘密、客户信息、产品技术等予以严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。保密期限为本合同生效之日起至合同终止后[X]年。
7.报告义务:定期向甲方报告代理业务的进展情况,包括但不限于订单执行情况、货物运输情况、结汇退税情况等。及时向甲方通报业务过程中出现的重大问题或风险,并提出合理的解决方案和建议。
三、费用及支付方式
1.代理费用:乙方按照进出口业务金额的[X]%收取代理费用。进出口业务金额以实际结算的外汇金额或人民币金额为准。
2.其他费用:在代理业务过程中产生的其他各项费用,如报关费、报检费、运费、保险费、银行手续费、仓储费等,由甲方承担。乙方应在费用发生后及时向甲方提供费用明细和相关票据,甲方应在收到票据后的[X]个工作日内支付。
3.支付时间:甲方应在乙方完成每笔代理业务并提交相关结算单据后的[X]个工作日内,支付代理费用及其他费用。若甲方未按时支付,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。
4.支付方式:甲方应将费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在本合同签订后的[X]个工作日内,向甲方提供银行账户信息。
四、货物交付与风险转移
1.货物交付:甲方应按照
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