华为云会议使用教程.docxVIP

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下载与安装

电脑端

确保电脑满足系统要求,操作系统需为Windows7及以上版本或macOS10.12及以上版本,且有稳定的互联网连接和足够的存储空间。

访问华为云官方网站或官方推荐的应用市场(如3322软件站等),找到华为云会议应用程序,点击对应的下载按钮,选择适用于您操作系统的安装包进行下载。要确保从安全可靠的源下载以避免潜在的安全风险。

下载完成后,在文件浏览器中定位到已下载的安装文件,根据安装向导提示,接受许可协议,并选择安装路径完成安装。安装完毕后,可选择立即启动华为云会议软件。

移动端

安卓及iOS用户可以直接到各自的应用商店搜索华为云会议并下载最新的官方应用程序,也可通过扫描华为云官方提供的二维码下载安装移动客户端,还能选择豌豆荚或PP助手等第三方市场来获取最新版本的应用程序,但要确认是从官方渠道下载的正确版本。

安装与设置

安装完成后,按照安装向导的指示完成软件的安装过程,通常点击几次“下一步”即可完成。

首次打开程序可能需要一些基本配置,例如语言选择、音频和视频设备测试等。务必确保麦克风、扬声器和摄像头都正常工作,以便顺利参与会议。初次打开还可能需要注册账号或登录已有账号,若尚未有账号,需按照屏幕上的指示创建一个新账户,之后还可设置个人信息、会议偏好等选项。

加入会议

使用会议ID

如果收到了一个会议邀请,其中包含了会议ID,只需输入该ID和对应的密码(如果有的话)就可以直接进入会议。

匿名入会

部分会议支持通过扫描二维码的方式匿名参加,无需登录账号。

呼叫个人会议ID

如果配置了个人会议ID,其他参与者也可以直接通过拨打个人会议ID来加入会议。

召开会议

普通创建会议方式

电脑端:登录华为云会议账户后,点击主界面的“开始新会议”按钮即可创建一个新的会议房间,根据需要设置好会议的基本信息,比如会议主题、参与人数限制等,然后邀请参会者加入。也可在发起会议页签,选择会议并发,单击“保存”并单击“发起会议”即可马上召开会议。

移动端:在发起会议界面,选择使用个人会议ID,单击“立即开始”即可马上召开会议。

使用会议并发资源召开会议(企业场景)

企业购买了并发会议资源,企业内用户可以使用并发资源灵活召开会议。可以使用IE11及以上版本、Chrome46及以上版本、FireFox41及以上版本浏览器访问华为云会议管理平台,通过以下两种方式登录:使用华为云账号通过华为云会议产品首页进入管理平台;在单击控制台,输入华为云账号和密码并单击登录,在华为云会议控制台单击“前往管理平台”。

选择企业管理会议用户,单击“添加”,按照文本框中的提示填写用户信息,单击“保存”。添加完成后,在企业管理会议用户页面可以看到添加的用户。

使用会议管理员账号登录桌面客户端或者移动客户端,使用在上述步骤中创建的任一用户账号或企业中任一用户账号登录华为云会议管理平台,在创建会议页面,设置会议参数,设置完成后单击“创建”即可。

会中操作

交流操作:在会议过程中,参与者可以通过内置的功能来进行实时交流,例如开启/关闭麦克风、摄像头;利用文字聊天区发送即时消息等。

共享操作:可以共享自己的桌面或者是特定文件给其他成员查看,点击工具栏上的“屏幕共享”按钮,选择需要共享的屏幕或窗口,就可以实时展示给所有参会者,无论是分享PPT、演示产品还是讨论方案,屏幕共享都能帮助大家更好地理解和沟通。

会议记录:主持人可以选择录制整个会议过程供后续回顾,点击工具栏上的“录制”按钮,选择录制方式(如录制音频、录制视频等),然后点击“开始录制”。

人员管理:主持人可在华为云会议管理平台“我的会议”页面,找到正在召开的会议,单击“进入会控”进行会议控制。可以添加企业通讯录中的联系人/硬件终端,入会方式可以选择软终端或手机号入会,窗口左侧含有导航树,支持按整个部门来邀请,还能在其他会场的文本框中输入其他与会方的号码添加其他联系人或终端;也可在与会者列表中单击想要删除的与会方所在行的“挂断与会方”来删除与会方。

结束会议

当会议结束时,主持人可以选择结束会议,所有参会者将会自动退出当前会话。

遵守合规要求

在使用华为云会议SDK开发应用时,必须遵循《SDK合规使用指南》中的相关规定,尤其是在处理个人信息时要严格遵守数据保护法律,确保产品和服务尊重用户隐私,并且符合当地法律法规的要求。

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