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招标代理质量控制制度

目录

第一章总那么.......................................................3

第二章主线管理制度...............................................3

第三章编制和公布招标公告〔资格预审公告〕与发出投标邀请…………….4

第四章编制和发售招标文献〔含资审文献〕............................5第五章编制和发出招标文献〔含资审文献〕的修改和澄清................8第六章资格预审..................................................9第七章承受投标、组织开标.........................................10第八章组织评标及整顿评标汇报....................................14第九章发放中标告知书和效劳费告知................................18第十章工程归档及后期工作.......................................19第十一章其他规定................................................20

第一章总那么

第一条为更好地贯彻执行有关招标投标的法律、法规和政策，完善招标业务的管理，规招标代理业务行为，提高招标业务操作水平，编制本质量控制制度。

第二条本规所称招标业务包括：各类招标代理业务；竞争性谈判、单一来源、询价等其他采购方式。

第三条企业招标业务管理的原那么是：统一管理、分级实行、各司其职，责任到人。

第四条本规有关规定与法律法规和政策相抵触的，以法律、法规和政策为准。

第二章主线管理制度

第五条企业实行招标业务管理分管领导负责制。按照企业领导的职责分工，企业有关领导分别负责招标业务、市场开发、质量管理、机构和人员管理、信息化管理等工作。

第六条企业设臵管理部、财务部、信息记录部等综合部门。各综合部门负责职责围及本规规定的有关工作。

第七条招标业务的操作管理实行工程经理负责制。

第八条招标业务质量管理实行质量负责人负责制质量负责人的职责：按照有关招标投标的法律、法规和政策，组织制定和实行企业的质量管理规定，全面负责企业招标业务质量管理工作。质量负责人的重要职责：严格执行有关招标投标的法律、法规和政策，组织工程经理执行本规的规定，以及企业各项有关规定，负责本业务单位招标工程全过程质量控制。各业务单位质量负责人拥有招标业务质量管理权，业务流程审批〔或审核〕权，负责处理本业务单位招标业务质疑或投诉，并负责起草各类质疑或投诉答复函。

第九条实行招标业务定期协调制度。由企业主管招标业务的领导每月定期召开招标业务例会，有关领导和各业务单位〔不含分企业〕的负责人参与。会议重要听取企业各业务单位汇报招标业务进展状况和碰到的问题、招标业务财务收支状况，协调处理招标业务中存在的问题。招标业务例会完毕后，由综合部起草书面会议纪要，经主管招标业务的领导同意后，发送各业务单位〔不含分企业〕。

第十条企业招标业务的流程管理按集团?招标业务审批流程〔〕?执行。工程经理应当掌握集团企业的招标业务审批流程，严格按照规定办理招标业务，在工程进展的各阶段，按?业务办公系统填写阐明?详细操作。企业有关领导及各业务单位的质量负责人应认真履行各自的职责，严格把关。企业各综合部门应为各业务单位提供高效、优质的效劳，认真做好本职工作。

第三章编制和公布招标公告〔资格预审公告〕与发出投标邀请

第十一条招标公告和资格预审公告〔如下统称为招标公告〕或投标邀请书的容应真实、精确和完整，不应出现明显的文字错误。和地方有关部门对招标公告、资格预审公告、投标邀请容有明确规定的，工程经理应按照有关规定编制，不得少于有关规定中列明的容，没有规定的，按照集团规定的格式和规定进展编制

第十二条公布招标公告和资格预审公告的媒介，应符合和地方政府有关部门的规定。

第十三条采用邀请招标方式的工程，应向3家〔含3家〕以上合格的潜在投标人发出投标邀请书。为防止被邀请单位临时决定不参与投标，导致投标人缺乏3家，工程经理应向委托人提议向多出3家的潜在投标人发出投标邀请书。

第十四条公告或邀请书应在完毕部审核程序后，方可正式对外公布

第四章编制和发售招标文献〔含资审文献〕

第十五条编制招标文献〔包括资格预审文献，如下同〕，是招标投标组织过程中一项重要的关键程序。文献的质量对工程招标效果有直接影响，也是导致投诉质疑的重要原因之一。各业务单位应充足重视两个文献的编写工作，并严格按照、