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零星用工项目成本管控要素清单
序号
管控阶段
控制环节
工程部
技术部
商务部
物资部
质量部
安全部
行政(综合办)
成本员
1
1.1
前期准备阶段
(招采、合同签订)
界面划分
1、确定本项目文明施工的责任划分;
2、根据项目实际情况,提出方案变更或优化建议,临建的布置方案优化等,对于可能发生的零星用工提前规避;
3、优化招标文件及合同条款;
4、进场物资需明确卸货地点,由供应商负责卸货;
1、明确本项目的质量标准,CI标准,是否创建观摩等;结合项目实际情况编制完成临建方案等各项方案,并向各部门交底。临建方案应能详细表达各位置细部构造,应能满足算量要求。做到施工有依据,有计划。
2、场区布置合理,减少材料倒运;
3、优化招标文件及合同条款;
4、各部门配合优化施工方案;
1、对于分包合同界面梳理清晰,做到不重不漏;避免工作界面模糊用工;2、项目部开工后60天内应编制详细的分包分供方签证/索赔流程,明确签证实施责任人和审核人,严格控制分包分供方签证
3、依据临建方案进行临设预算编制,采用实物量计量。
4、要求分包签订《分包签证管理承诺书》,对每月零星用工进行锁定;
5、合同中约束工完场清及后续维修条款,避免后期清理及维保用工;
优化合同文本
明确本项目的安全生产的配置要求,明确本项目的安全文明要求,向各部门交底;
向各部门交底公司核定的费用
1.2
用工单签认
1、明确本项目各分包工程工作范围,减少不必要的零星用工使用;2、现场签认零星用工工作内容及用工数,报备商务部。
2
2.1
施工全周期
签证形式点工
1、核实工作时间、地点、内容、工程量的准确性;核实是否属合同外签证,并说明具体原因;
2、记录、核对劳务真实工日,报量的合理性;
3、资料应注意留存;详细记录工作内容,施工的原因,施工的实际情况;
4、对所有发生的零星凿打、拆除
、修补的分包签证,记录原因、部位、及由谁负责;
负责组织落实分包方提出的签证及对分包方的索赔的事件确认及相关资料收集、分析。
1、对于发生的零工,需要按公司限价,市场行情,同地区项目价格进行测算人工费,对价格进行锁定。
2、能以具体工程量表示的不可用零星用工代替;
3、负责对分包方提出的签证费用的审核确认工作,以及对分包分供方索赔费用的计算工作;
4、严格执行签证制度,原则上有图可依的工作,不做签证,能计算工程量的签证。不做零星用工签证。
合理安排进场计划,卸货地点与技术、工程部确认,减少材料倒运
2.2
合同签订
记录、核实工作时间、地点、内容的准确性,记录考勤表。(清扫马路、洒水降尘、锄草、扬尘网覆盖等零星用工需明确记录工作时间、用工人数,留好影像资料及考勤表;)
1、严格按照其他部门提供的双方确认签字的考勤表核算零星用工费用;无考勤的零工,要尽快办理签证双方确认,以免无法核实导致扯皮。
2、厨师、保洁、保安、电工、司机等签订合同时明确岗位责任;
1、明确开办费(办公区配置,食堂配置,生活区配置,人员配置)的核定,提供费用测算的依据
2、评判保安、项目司机、厨师、帮厨、清洁工等其他用工配置是否合理
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