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四、盘点作业

货品因不断的进出库，在长期的累积下库存资料容易与实№数量产生不符的现象。

或者有些产品因存放过久、不恰当，致使品质机能受影响，难以满足客户的求。

为了有效的控制货品数量，而对各储存场所进行数量清点的作业，谓之盘点作业。

盘点结果的盈亏往往差异很大，若公司未能多加注意且适时、确实施行，对公司

的损益将有重大影响。

1.盘点作业的目的

(1)为了确定现存量，并修正料帐不符产生的误差。通常物料在一段时间

不断接收与发放後，容易产生误差，这些误差的形成主因有：

(a)库存资料记录不确实，如多记、误记、漏记等。

(b)库存数量有误，如损坏、遗失、验收与出货清点有误。

(c)盘点方法选择不恰当，如误盘、重盘、漏盘等。

这些差异必须在盘点後察觉错误的起因，并予以更正。

(2)为了计算企业之损益。企业的损益与总库存金额有相当密切的关系，

而库存金额又与库存量及其单¤成正比。因此为了能准确地计算出企业实

№的损益，就必针对现有数量加以盘点。一旦发觉库存太多，即表示企

业的经营受到压迫。

(3)为了稽核货品管理的绩效，使出入库的管理方法和保管状态变得清晰。

如呆、废品的处理状况，存货周转率、物料的保养维修，均可藉盘点发觉

问题，以谋改善之策。

2.盘点作业的步骤

一般盘点必须依循下列步骤逐步实施，如图4-1。

图4-1盘点作业的步骤

(1)事先准备

盘点作业的事先准备工作是否充份，攸关盘点作业进行的顺利程度，

为了使盘点得在短促的时间内，利用有限的人力达到迅速确实的目

标，事先的准备工作内容如下：

(a)明确建立盘点的程序方法

(b)配合会计决算进行盘点

(c)盘点、复盘、监盘人员必须经过训练

(d)经过训练的人员必须熟悉盘点用的表单

(e)盘点用的表格必须事先印制完成

(f)库存资料必须确实结清

(2)盘点时间的决定

一般性货品就货帐相符的目标而言盘点次数愈多愈好，但因每次

实施盘点必须投入人力、物力、财力这些成本耗资不眦，故也很难

经常为之。事实上，导致盘点误差的关键主因是在於出入库的过程，

可能是因出入库作业传票的输入，检查点数的错误，或是出入库搬

运造成的损失，因此一旦出入库作业次数多时，误差也会随之增加。

所以，以一般生产厂而言，因其货品流动速度不快，半年至一年实

施一次盘点即可。但以物流中心货品流动速度狻快的情况下，我们

既要防止过久盘点对公司造成的损失，但又碍於可用资源的限制，

因而最好能视物流中心各货品的性质制定不同的盘点时间，例如，

在有建立商品别ABC管理的公司，我们建议：

·A类主要货品：每天或每周盘点一次

·B类货品：每二、三周盘点一次

·C类较不重要货品：每月盘点一次即可

而未实施商品别ABC管理的业者，至少也应对较容易损耗毁坏及

高单¤之货品增加其盘点次数。另外注意的，当实施盘点作业时，

时程应尽可能缩短，以2￣3日内完成较佳。至於选择的日期一般

会选择在：

(a)财务决算前夕──因便利决算损益以及表达财务状况。

(b)淡季进行──因淡季储货量少盘点容易，人力的损失相对

降低，且调动人力较为便利。

(3)决定盘点方法

因盘点场合、求的不同，盘点的方法亦有差异，为符合不同状况

的产生，盘点方法的决定必须明确以利盘点时不致混淆，至於其细

节於下节中加以叙述。

(4)盘点人员之组训

为使盘点工作得以顺利进行，盘