用户手册-人力云-组织员工-组织管理(下）.pdfVIP

用户手册

备注职务类别的附加说明

启用状态控制该职务类别是否启用

导入可以下载模板，编辑后可以进行批量导入

导出可以进行批量导出

3.13.4操作说明

未开启时间轴：

功能栏支持新增、启用、导入、导出、删除的操作。HR可通过这些

功能按钮实现新增职务类别，控制职务类别的停启用，可下载Excel模板，进

行大量数据的导入、导出，以及删除废弃职务类别，其中上级支持类别支持选

择自己。

开启时间轴：

功能栏支持新增、变更、时间轴记录、启用、导入、导出、删除

的操作。HR可通过这些功能按钮实现新增职务类别，变更职务类别（插入一条

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新纪录），查看职务类别时间轴记录，控制职务类别的停启用，可下载Excel

模板，进行大量数据的导入、导出，以及删除废弃职务类别。

支持组织级职务类别，比如按公司维度设置职务类别。其中上级支持类别支持

选择自己。。

3.14职务

3.14.1功能描述

设置企业的职务，管理职务的基本信息、工作职责等信息。职务是企业账号级

节点。

3.14.2业务规则

⚫支持职务的增加、删除、修改、查询，支持启用、停用；

⚫支持职务的导入、导出；

⚫支持开启时间轴；

⚫支持按钮权限；

⚫支持接入导入工作台；

⚫支持分级管理。

3.14.3栏目说明

栏目名称说明

所属组织选择职务的管理组织，支持选择“基础数据分级管理”中职务档

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案下开启了档案管理权的行政组织

适用范围根据职务的所属组织在“基础数据分级管理”中设置的数据共享

范围选择范围内的行政组织

职务编码企业账号内唯一

职务名称职务的名称

职务类别选择职务类别，必输项

职级选择职级，可以为空。选择职级后，会默认带出职级的最高职等

和最低职等

最高职等选择职等，可以为空。最高职等不能低于最低职等。如果录入了

职级，则最高职等和最低职等职能在职级对应的职等范围内选择

最低职等最高职等不能低于最低职等。如果录入了职级，则最高职等和最

低职等职能在职级对应的职等范围内选择

职责录入职责描述

生效日期启用时间轴才显示，设置生效日期

失效日期启用时间轴才显示，设置失效日期

备注职务的附加说明

启用状态控制该职务是否启用

导入可以下载模板，编辑后可以进行批量导入

导出可以进行批量导出

3.14.4操作说明

3.14.4.1基础数据分级管理：

⚫路径：数字化建模基础数据基础数据分级管理

⚫如需创建组织级的职务信息，需要先在【基础数据分级管理】节点中，开

启相关组织的“档案管理权”。

⚫如果将档案共享给其他组织使用，需要开启对应组织的“数据共享”，并

指定共享的组织范围。

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⚫新增职务选择所属组织，可以选到开启了档案管理权的行政组织。

⚫选择所属组织后，如果设置为自动共享，则适用范围页签会自动加载基础

数据分级管理中设置的共享组织范围，除所属组织自己以外，其他适用组

织可以删除。