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{财务管理盘点管理}物资
盘点管理
物资盘点管理
第一节物资盘点岗位职责
一、仓库管理会计岗位职责
仓库管理会计主要负责仓储部及仓库库存管理的财务工作,其具体职责如图
5-1所示。
职
责协助制订库存计划、财务预算及其他相关财务计划,并监督各项计划的贯彻实施情况
1
职
责负责仓库财务核算,各种仓储业务的财务结算
2
职
责负责仓储部的费用报销审核、凭证的编制和入账,负责相关财务报表的编制及上报
3
职
责对仓储经营进行财务分析和成本预测,为仓储部经理决策提供财务依据
4
职
责对已审核的原始凭证及时填制记账凭证并记账
5
职
责拟定仓储成本核算办法,建立健全成本核算工作程序,编制仓储部成本费用工作计划
6
职
责监控公司仓储部成本费用的发生状况,发现异常情况及时向主管领导汇报
7
职
责完成上级交办的其他工作
8
图5-1仓库管理会计岗位职责
二、仓库账管员岗位职责
仓库账管员的主要职责是负责仓库物资出入库的账务处理工作,并做好与财
务部相关人员的工作对接与协调工作。其具体职责如图5-2所示。
图5-2仓库账管员岗位职责
三、盘点员岗位职责
盘点员主要负责仓储盘点工作,其具体职责如图5-3所示。
职
责根据盘点计划对库存物资进行现场盘点
1
职
责检查盘存表,并在盘存表上签名
2
职
责协助人力资源部对参与盘点的人员进行针对性的盘点培训
3
职
责盘点中遇到库存物资信息不符时,在盘点表中注明,寻找原因,并报相关领导
4
职
责记录盘点结果,汇总盘点报告
5
职
责完成领导交办的其他工作
6
图5-3盘点员岗位职责
六、抽查员岗位职责
抽查员主要负责仓库物资盘点后的抽查、审核工作,其具体职责如图5-6所
示。
图5-6抽查员岗位职责
第二节物资盘点管理制度
一、物料盘点管理制度
以下是某公司的物料盘点管理制度,供读者参考。
制度编号
物料盘点管理制度
名称执行部门
第1章总则
第1条目
为加强公司内部管理,及时掌握公司各项原料、存货等物料的准确数量,保
证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于公司仓储物料的盘点工作。
第3条责任
仓储部负责组织公司库存物料的盘点工作,各相关部门配合其工作。
第4条盘点的目
1.核对物料实物与账卡的准确度。
2.核查物料的有效期限,预防滞成品与废品发生。
3.掌握分析公司的损益。
4.掌握各类物料的库存数,以防发生非正常的短缺。
5.预防并检查登记差误、计算差误、编号差误、放置差误、保养差误等库
存差误,减少损失。
6.考核仓储部人员的工作绩效。
第5条盘点工作原则
1.实事求是,不弄虚作假。
2.科学准确,注重细节。
3.分工明确,各司其职。
4.团队协作,提高效率。
第2章盘点前准备
第6条盘点分类
仓储物料盘点工作分为每日盘点、月度盘点和年度盘点。
1.每日盘点,指每日工作结束时,仓储部对当日的账簿及实物进行确认,
达到账实相符的要求。
2.月度盘点,指每月月末进行账务检查核对。月
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