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《项目经理培训手册》第三章如何做好项目经理用心做事创新发展山东电力建设第二工程公司二〇〇九年十月·济南

第三章如何做好项目经理用心做事创新发展

用心做事创新发展本章

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目录二、项目实施阶段的重点工作三、项目结束阶段的主要工作一、项目初始阶段的重点工作

用心做事创新发展前述随着我国社会主义市场经济体制的建立和改革开放政策的深入，我国工程建设项目管理体制的改革也在不断的进行。以项目管理为中心，实行项目经理负责制是工程建设项目管理成败的关键。在项目管理的过程中，虽然众多企业都重视项目管理，也积极的让员工们参加各种项目管理的培训，但是在实际的项目执行中，往往还是会出现许多不尽如人意的情况，或者可以说，在注意项目管理后，许多项目的执行效率并没有得到实质性的提高。之所以出现这样的情况，是因为他们所掌握的往往还只是项目管理的理论，但却还没有掌握项目管理的方法。而理论的可操作性往往很弱，因此出现这样的情况也是非常正常的。用一句话说，掌握理论只是知道了“What”，但还不知道“How”。首先需要认清的是项目管理的理论、方法和工具的作用及相互关系。而方法会告诉你应该如何去做，它解决了“How”的问题，比如说，项目管理分成几个阶段?每个阶段又包含哪些活动?这些活动的执行顺序是什么?这些活动之间的关系是什么?这些活动产生哪些计划?诸如此类等等。这样就具有很

前述用心做事创新发展强的可操作性。但遗憾的是许多培训或者书本，都还是保持在理论的层次。在日常工作中，经常会听到这样一句话“计划不如变化快”。甚至有人会拿这句话做为挡箭牌，拒绝进行积极的项目管理。实际上，没有一个项目可以在执行中完全遵守一开始制定的计划，尤其是在计划制定得非常详细的情况下。项目的执行过程中肯定会随时发生各种变化的，因此在进行项目管理时，是一定要对项目进行监督和控制的，并设定一些节点根据项目的进展对项目计划进行必要的调整;另外，在制定项目计划时，还应该注意根据项目的规模和时间，从粗到细制定详细程度不同的计划，以保证计划的指导作用和有效性。象这样的情况，都是要有方法才可以解决的。出现问题，并不是“进行项目管理”的理念不对，而是没有找到合适的方法。在日常工作中，还常听到有人说：“以后我们要加强项目管理，使用××软件进行项目管理。”他们不但用软件做出了计划，也产生了关键路径图等等，但是实际的工作往往和他们所做出的计划有很大差异，项目管理成效依然甚微。

前述用心做事创新发展在这种情况下，他们所犯的错误通常是以为有了工具，就可以解决一切问题，而其实他们并没有项目管理方法。实际上，工具是基于方法的，需要和方法相结合。使用工具是为了更好的贯彻方法，如果没有相适应的方法，使用工具甚至会产生负面的效果。因此，在具体项目实施中，一定要有清楚的项目管理方法，才可能用好工具;同时也必须注意到所选择的工具和采用的项目管理方法是相匹配的，因为并不是所有的项目管理软件都会适用于所有的项目，应该基于项目管理的特定需要选择某个项目管理软件。至于项目管理，可以分成三个阶段：起始阶段，执行阶段和结束阶段。其中，起始阶段是为整个项目准备资源和制定各种计划，执行阶段是监督和指导项目的实施、完善各种计划并最终完成项目的目标，而结束阶段是对项目进行总结及各种善后工作。在项目管理过程中，项目经理必须抓好这三个阶段。－－项目初始、中间实施和结束阶段的重点工作。

一、项目初始阶段的重点工作

用心做事创新发展一、项目初始阶段的重点工作项目初始阶段是指从合同签订生效后到项目正式开工前这一阶段。此阶段的主要任务是完成策划、组织、计划，创造项目开工的条件。项目初始阶段的工作由项目经理组织，项目部主要人员参加完成。项目初始阶段的工作对整个项目的实施具有宏观控制作用，成功的筹划是项目成功的一半，它的工作范围、质量、深度和合理性对以后项目实施的成功与否至关重要。因此，项目经理在项目初始阶段必须投入相当多的精力和时间。项目经理在项目初始阶段的主要工作如下：1．研究熟悉合同文件项目经理组织已明确的项目班子成员，仔细核阅合同文件、协议、补充协议等各项有关合同文件，深入消化了解，据此来开展项目工作。主要包括：了解合同谈判背景、中标条件及合同主要条款，研究、熟悉合同的主要内容，研究制定执行合同的策略、重点及注意事项等。

用心做事创新发展一、项目初始阶段的重点工作2．项目总体策划项目班子成立后，项目经理组织相关人员要对整个项目做总体策划。主要包括：施工组织策划、项目创优策划、项目施工工艺质量